办公族在查找资料时，常常会陷入手忙脚乱的困境，花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中翻找所需信息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布的智能搜索功能，能有效解决这一难题。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。

智能搜索功能的价值显著。在日常办公场景中，大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。企业微信的智能搜索功能，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了查找资料的时间，提高了办公效率。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟，效率提升了数倍。

下面分3步教你使用企业微信智能搜索。第一步，发起搜索。打开企业微信，在界面中找到搜索入口，一般位于界面上方。点击搜索框后，你可以输入想要查找的关键词。例如，你想查找关于新品反馈的信息，就输入“新品反馈”。如果是模糊的问题，如“谁在群里提过新品的问题”，智能搜索也能理解你的意图。第二步，筛选条件。当搜索结果出现后，你可以根据需要对结果进行筛选。比如，你可以选择只查看群聊中的搜索结果，或者只查看文档中的结果。还可以根据时间范围进行筛选，只查看近期的相关信息。这样可以让搜索结果更加精准，快速定位到你需要的资料。第三步，查看结果。筛选完成后，你可以点击具体的搜索结果，查看详细信息。如果是群聊结果，会直接跳转到相应的群聊界面；如果是文档结果，会打开对应的文档。

智能搜索功能在多个应用场景中都能发挥重要作用。在资料查找场景中，当你需要查找某个项目的相关资料时，只需输入项目名称，就能快速找到包含该项目信息的群聊、文档和会议记录。在群聊沟通场景中，如果你想了解某个话题在群里的讨论情况，输入话题关键词，就能找到相关的聊天记录。在文档处理场景中，当你不确定最终版本的文件是哪个时，使用智能搜索输入文件名和版本相关信息，就能快速定位到正确的文件。

以新品反馈查找为例，市场部门需要收集关于新品的反馈信息，以便对产品进行优化。以往，员工需要在各个部门群、项目群中逐一查找相关聊天记录，非常繁琐。使用企业微信智能搜索功能后，只需输入“新品反馈”，就能快速找到所有包含该关键词的群聊记录，大大节省了时间和精力。再比如文件版本敲定的场景，研发部门在开发过程中会产生多个版本的文件，最终版本可能在不同的文档或文件夹中。通过智能搜索，输入文件名称和“最终版本”等关键词，就能迅速找到最终确定的文件，避免了因版本混乱而导致的错误。

企业微信智能搜索功能优势明显。它提升了办公效率，让员工能够快速找到所需资料，将更多时间和精力投入到工作中。节省了时间成本，减少了查找资料的时间浪费。提高了工作的准确性，避免了因资料查找不及时或不准确而导致的错误。在竞争激烈的商业环境中，高效的办公方式能够为企业带来更大的优势。

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