在企业日常办公中,查找资料耗时、总结内容繁琐、回复客户咨询慢等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的AI功能,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索的高效运用
适用场景
当您在工作中需要快速查找群聊、文档、会议等资料时。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,智能搜索就能发挥大作用。
操作路径
打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。
效果实测
使用智能搜索前,查找资料可能需要花费数小时,使用后,可在几分钟内找到所需内容。以一家大型企业为例,该企业员工使用智能搜索后,平均每周查找资料的时间从原来的5小时缩短至1小时以内,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结的巧妙利用
颠覆认知
多数人可能会手动总结会议内容或文档要点,实际上企业微信的智能总结功能更高效。很多企业员工在会议结束后,需要花费大量时间整理会议纪要,而智能总结功能可以改变这一现状。
原理剖析
因为企业微信的AI技术,能够自动识别关键信息,生成总结内容。企业微信经过大量的数据训练和优化,其AI算法能够精准地分析文本内容,提取核心要点,快速生成总结。
技巧3:智能机器人的灵活应用
适用场景
当您需要快速回复客户咨询或处理常见问题时。企业在客户服务过程中,经常会遇到大量重复的问题,人工回复效率低且容易出错。
操作路径
设置智能机器人,配置常见问题及答案。企业可以根据自身业务特点,对常见问题进行分类整理,并设置相应的标准答案。
效果实测
使用智能机器人前,回复客户咨询可能需要较长时间,使用后,可快速自动回复,提高客户满意度。某企业使用智能机器人后,客户咨询的平均响应时间从原来的30分钟缩短至1分钟以内,客户满意度从80%提升至95%。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在办公和营销等场景中展现出了巨大的优势。智能搜索让资料查找更高效,智能总结节省了人力成本,智能机器人提升了客户服务质量。这些功能为企业带来了显著的成果,帮助企业提升了办公效率,增强了市场竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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