办公族在查找资料时,常常面临海量信息却无从下手的难题,耗费大量时间却收效甚微。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的智能搜索功能可以有效解决这一痛点。

在2025年企业微信新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,智能搜索便是其中之一。该功能的出现,为办公族提供了高效查找资料的新途径。

智能搜索的价值

在传统办公场景中,查找资料往往需要手动在各个文件夹、群聊、文档中逐一筛选,效率低下。而企业微信智能搜索功能的出现,彻底改变了这一现状。

节省时间方面,据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时以上缩短至几分钟。以一家拥有上百个工作群和数千份文档的企业为例,员工每天查找资料的时间累计可达数小时,使用智能搜索后,每天可节省2 - 3小时的时间,大大提高了工作效率。

提高效率上,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这使得员工能够更加专注于核心工作,而不是在查找资料上浪费精力。

智能搜索的操作教学

发起搜索非常简单,打开企业微信,在界面上方的搜索框中输入关键词即可。无论是具体的文件名称、群聊主题,还是模糊的描述,都能进行搜索。

搜索不同类型内容时,有不同的方法。搜群时,如果你想查找关于某个项目讨论的群聊,只需在搜索框中输入项目名称或相关关键词,智能搜索会快速定位到包含这些关键词的群聊。搜文档时,若你需要查找一份策划方案,输入“策划方案”以及相关的项目名称、时间等信息,就能精准找到所需文档。搜会议时,输入会议主题、参会人员等信息,可快速找到对应的会议记录和相关资料。搜数据时,输入数据的名称、范围等,即可获取相关数据。

办公场景中的应用

在项目讨论中,经常会有大量的信息在群聊中交流。当需要回顾某个项目的讨论结果时,使用企业微信智能搜索,输入项目名称和相关关键词,如“新品反馈”,就能快速定位到讨论该话题的群聊记录,了解项目进展和各方意见。

在策划方案制定过程中,可能需要参考之前的类似方案。通过智能搜索,输入“策划方案”和相关的行业、产品等信息,就能找到以往的策划文档,为新方案的制定提供参考。

在会议准备阶段,需要查找之前的会议记录和相关资料。使用智能搜索,输入会议主题和时间,可快速获取会议的详细内容,为会议的顺利进行做好准备。

在数据分析工作中,需要查找各种数据报表和统计信息。智能搜索可以根据数据的名称、范围等信息,快速找到所需的数据,提高数据分析的效率。

智能搜索的优势总结

企业微信智能搜索功能具有精准快速、覆盖范围广的优势。它能够准确理解用户的模糊提问,快速定位到所需信息,大大节省了查找资料的时间。同时,它可以搜索群聊、文档、会议、数据等多种类型的内容,满足了办公场景中的各种需求。

这一功能为办公带来了极大的便利与成果,提高了员工的工作效率,促进了企业的高效运转。无论是大型企业还是中小企业,都能从企业微信智能搜索功能中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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