在日常办公中,您是否常常为查找资料、总结会议内容、回复客户咨询而烦恼?这些问题极大地影响了办公和营销效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能尤为实用。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在工作中想快速找到特定群聊中的信息、某一文档或会议记录时,常常会花费大量时间。比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,以往可能需要在众多群聊和文档中逐一查找,耗时又费力。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”等。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案。

效果实测:从以往花费数小时查找资料,到现在几分钟即可精准定位。有企业员工反馈,在使用企业微信智能搜索功能前,查找一份重要的会议记录需要花费近3小时,而使用该功能后,仅用3分钟就找到了,效率提升显著。

技巧2:智能总结的巧妙使用

颠覆认知:多数人习惯自己手动总结会议内容,实际上企业微信的智能总结功能更高效。手动总结不仅耗时,还可能因为个人理解的差异,导致总结内容不够全面和准确。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够快速分析会议中的关键信息,自动生成总结。在会议结束后,智能总结功能可以迅速梳理出会议的重点内容、决策事项等,为参会人员节省了大量时间和精力。

技巧3:智能机器人在营销中的应用

适用场景:当您需要快速回复客户咨询、进行产品推广时,人工回复可能无法及时响应,导致客户流失。智能机器人可以很好地解决这个问题。

操作路径:设置智能机器人的回复规则,让其自动回复常见问题。您可以根据常见问题的类型,设置相应的回复话术,当客户咨询时,智能机器人可以快速给出准确的回答。

效果实测:提升客户回复效率,营销效果显著提升。某企业在使用企业微信智能机器人后,客户回复效率从原来的平均等待24小时缩短到了即时回复,客户转化率也提高了30%。

综上所述,企业微信AI功能对办公和营销有着巨大的提升作用。智能搜索功能让查找资料变得轻松快捷,智能总结功能提高了会议总结的效率和质量,智能机器人则在营销中发挥了重要作用。企业微信2025新品发布的这些新亮点,为企业的办公和营销带来了全新的体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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