在日常办公中,你是否常常为查找资料、总结会议内容、解答常见问题而烦恼?这些问题不仅耗费大量时间和精力,还会降低工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等企业微信AI功能。下面为你详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索的高效应用
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,智能搜索就能发挥巨大作用。企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。比如,您可能会遇到“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:以往查找这类信息可能需要耗时数小时,而使用企业微信智能搜索功能后,几分钟即可定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结的巧妙运用
颠覆认知:多数人习惯手动总结会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。手动总结不仅耗时费力,还容易遗漏关键信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够快速提取关键信息,生成总结。它可以自动分析会议中的语音、文字内容,精准提炼出核心要点,为您节省大量时间和精力。
技巧3:智能机器人的灵活使用
适用场景:当您需要快速解答常见问题时,智能机器人就能派上用场。比如,客户咨询产品信息、员工询问办公流程等常见问题,都可以通过智能机器人快速解答。
操作路径:设置智能机器人,输入常见问题及答案。您可以根据实际需求,对智能机器人进行个性化设置,让它更好地满足您的工作需求。
效果实测:智能机器人能够快速响应问题,节省人工解答时间。它可以24小时不间断工作,随时为用户提供服务,大大提高了问题解答的效率。
综上所述,企业微信AI功能对办公效率的提升有着显著的作用。智能搜索让信息查找不再困难,智能总结让会议内容整理更加高效,智能机器人让常见问题解答更加快速。这些功能的应用,为企业办公带来了极大的便利,让工作更加轻松高效。
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