在企业日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、整理会议内容耗时过长、客户服务应答不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的全新AI功能,能有效解决这些痛点。企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索精准找资料
适用场景:当您面临找不到群聊中讨论的重要信息、忘记文档存储位置等情况时,智能搜索就能发挥巨大作用。在日常办公中,我们经常会遇到这样的场景:需要查找群聊里关于新品反馈的讨论,但群聊众多,逐个查找费时费力;或者忘记了某个重要文档存放在哪个文件夹,翻遍电脑也找不到。这些问题都会严重影响办公效率。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈”。只需简单几步操作,就能让智能搜索帮您快速定位到所需信息。
效果实测:以往,在没有智能搜索功能时,查找资料可能需要花费半小时甚至更长时间。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速定位到相关群聊或文档,时间可缩短至5分钟内。这意味着每年能为您节省大量查找资料的工时,让您有更多时间专注于核心工作。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您精准定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结高效理会议
颠覆认知:多数人习惯会后手动整理会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。在传统的会议流程中,会后整理会议纪要往往是一项繁琐且耗时的工作,需要参会人员花费大量时间去回顾会议内容、提炼要点。而企业微信的智能总结功能,能让这一过程变得轻松简单。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对会议语音和文字记录进行分析提炼,自动生成要点。无论是线上会议还是线下会议,只要在企业微信中进行了记录,智能总结功能就能快速对会议内容进行分析,提取出关键信息,如会议决策、任务分配、下一步计划等。这样,参会人员无需再手动整理会议纪要,大大节省了时间和精力。
除了智能搜索和智能总结功能外,企业微信2025新品还带来了智能机器人功能。在客户服务应答场景中,智能机器人能快速响应客户咨询,提供准确的答案,提高客户服务效率。例如,当客户咨询产品信息、订单状态等问题时,智能机器人可以自动识别问题并给出相应的解答,让客户无需等待人工客服,提升了客户体验。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公带来了极大的便捷与高效。这些功能能够帮助企业解决办公中的痛点问题,提升办公效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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