你是否在办公时,为找不到重要资料、整理会议纪要而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI功能能大幅提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:办公资料查找过程中,当您面临找不到群聊记录、文档、会议内容等情况时,这一问题十分常见且影响工作效率。比如,您在策划新品推广活动时,需要参考之前关于新品反馈的讨论内容,却怎么也想不起是在哪个群里讨论的;或者在准备重要项目汇报时,找不到最终敲定版本的文件。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索功能基于企业微信2025新品的AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么。
效果实测:以往,查找这些资料可能需要花费十几分钟,甚至更久,员工需要在众多群聊、文件夹中逐一排查。而使用企业微信的智能搜索功能后,仅需几十秒就能快速定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计,使用智能搜索功能,每年可为每位员工节省约100小时的查找资料时间,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:多数人开完会手动整理会议纪要,这不仅耗费时间,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能更高效。很多企业在会议结束后,安排专人花费大量时间整理会议内容,整理出的纪要还可能存在重点不突出的问题。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提取会议关键内容。在会议结束后,智能总结功能会快速分析会议中的语音、文字内容,提取出核心观点、决策事项、任务安排等关键信息,生成简洁明了的会议纪要。这一功能节省了人力和时间,让员工可以将更多精力投入到实际工作中。
企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公带来了显著的高效与便利。智能搜索让办公资料查找变得轻松快捷,智能总结提升了会议效率。这些功能的应用,能帮助企业和员工更好地应对日常工作中的各种挑战,提升整体竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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