在日常办公中,您是否常常为找不到重要文件、错过群聊中的关键信息而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,连接持续创造更多价值。目前已有超1400万真实企业和组织使用企业微信,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,推出智能搜索、智能总结、智能机器人3个AI功能。
技巧1:智能搜索
适用场景:当您面临找不到群聊中的新品反馈、文件版本等情况时。日常办公中,大家经常会遇到“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。这种情况很常见,以往可能需要花费大量时间在众多群聊和文件中翻找。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊聊过新品反馈”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊提问,AI也能理解您想找什么。
效果实测:使用智能搜索前,可能需要花费数小时甚至数天才能找到所需信息;使用后,能快速直接得到答案,快速定位到具体的群聊、文档或会议等,每年可为您节省大量工时。例如企业微信智能搜索如何快速定位群聊,能让您迅速从众多群聊中找到包含新品反馈的群。
技巧2:智能总结
适用场景:当您需要快速了解会议内容、文档要点时。在工作中,会议和文档繁多,如果逐一阅读,会花费大量时间,影响工作效率。
操作路径:在相关会议或文档中,找到智能总结功能入口。系统会自动对会议内容或文档进行总结提炼。
效果实测:使用智能总结前,可能需要花费数小时阅读会议记录或文档;使用后,能快速获取关键信息,节省大量时间。企业微信智能总结在办公中的应用,能让您迅速掌握核心内容,提高决策效率。
技巧3:智能机器人
适用场景:当您对外服务需要快速回复常见问题时。在对外服务过程中,经常会遇到一些重复的常见问题,如果人工逐一回复,效率低下。
操作路径:设置智能机器人的回复内容,在对外沟通中启用。可以根据常见问题提前设置好回复话术。
效果实测:使用智能机器人前,人工回复可能需要较长时间;使用后,能快速自动回复,提高服务效率。企业微信智能机器人助力对外服务,能让客户更快得到回复,提升客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,对办公和对外服务有显著提升作用。这些功能能帮助企业节省大量时间和精力,提高工作效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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