你是否在日常办公中,为查找资料、总结会议纪要、回复客户问题等事情耗费大量时间?这是很多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的全新AI功能,能有效解决这些问题。
企业微信中超80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公资料查找等【日常办公关键动作】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议记录中快速查找特定资料,如“新品反馈记录”“最终版方案文件”等情况时。在日常工作里,大家经常会遇到想不起来某个重要资料在哪里的问题,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往人工翻找,不仅浪费时间,还可能因为找不到而影响工作进度。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“哪个群讨论过新品反馈” 。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从原本人工翻找可能需要30分钟甚至更久,使用智能搜索后缩短至2 - 3分钟。以一年的工作时间来计算,智能搜索功能每年可为您节省上百工时,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结提炼要点
适用场景:当您需要快速从冗长的会议记录、文档内容中获取关键信息时。在企业的日常运营中,会议频繁召开,会议记录也随之增多。如果每次都要人工去提炼要点,不仅耗时,还容易遗漏重要信息。
操作路径:选中需要总结的内容(文档、会议记录等)>点击智能总结功能按钮。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。并且还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
效果实测:原本需要人工花费15 - 20分钟提炼要点,现在瞬间生成精准总结。这样一来,您可以更快地了解会议和文档的核心内容,及时做出决策。
技巧3:智能机器人服务客户
适用场景:当企业客服团队需要快速回复客户常见问题时。在客户服务工作中,经常会遇到一些重复性的问题,如果每次都由人工回复,会增加客服人员的工作量,也会影响客户的咨询体验。
操作路径:在客户服务界面开启智能机器人>提前设置常见问题及答案库。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。
效果实测:客户咨询响应时间从平均5分钟缩短到1分钟以内。智能机器人的使用,不仅提高了客户服务的效率,还提升了客户的满意度。
综上所述,企业微信2025新品中的这些AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,优势显著。它们能极大提升办公和对外服务效率,为企业节省时间和成本。如果你还没有使用这些功能,不妨赶紧尝试一下。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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