办公族在日常工作里，查找资料时常常焦头烂额，花费大量时间却未必能找到所需。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。

2025年是企业微信与企业一同成长的第9年，它已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。

智能搜索功能价值

在企业办公场景中，查找资料是常见需求。员工每天要面对海量信息，如群聊记录、文档、会议资料等。传统查找方式效率低，比如查找一份重要的新品反馈文档，可能要在多个文件夹、群聊中来回切换，耗时耗力。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，极大影响了办公效率。

企业微信智能搜索功能能快速定位资料，提高办公效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊提问，AI也能理解需求，快速给出答案。例如，员工想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，智能搜索能迅速定位到相关群聊和内容；对于“最终敲定的版本是哪个文件”的问题，也能直接给出具体文档。

智能搜索操作教学

第一步：发起搜索

在企业微信界面，找到搜索入口，一般位于界面上方。点击搜索框后，即可输入搜索内容。这里要注意输入的准确性，尽量完整表达需求，但即使表述模糊，智能搜索也能理解。易错点在于输入过于简单，可能导致搜索结果不准确。比如只输入“新品”，可能会出现大量无关结果，应明确“新品反馈”等具体内容。

第二步：选择搜索范围

搜索框下方会有搜索范围选项，如全部、群聊、文档、会议等。根据需求选择相应范围，能更精准地找到资料。例如，若要找会议相关资料，就选择“会议”范围。若不选择范围，默认在所有内容中搜索，结果可能较多，需要进一步筛选。

第三步：查看搜索结果

输入问题并选择范围后，AI会快速给出答案。结果会以列表形式展示，包括群聊名称、文档标题、会议主题等，点击即可查看具体内容。若结果较多，可根据时间、相关性等进行排序。

智能搜索应用场景

办公资料查找

在日常办公中，员工经常需要查找各种资料。如市场部门要找竞品分析报告，研发部门要找技术文档等。使用企业微信智能搜索，只需输入相关关键词，就能快速找到所需资料。以一家科技企业为例，市场部员工在策划新品推广活动时，需要了解过往类似产品的推广方案。通过智能搜索，输入“过往产品推广方案”，很快就找到了相关文档，节省了大量时间。

会议内容总结

会议结束后，往往需要对会议内容进行总结。智能搜索能帮助快速回顾会议中的重要信息。比如，在会议结束后，输入“本次会议讨论的产品改进方向”，就能定位到会议记录中相关内容，方便进行总结。

对外服务咨询

企业在对外服务时，客户咨询的问题可能涉及多个方面。智能搜索能快速找到相关答案，为客户提供准确服务。例如，客服人员在接到客户关于产品功能的咨询时，通过智能搜索，输入“产品XX功能介绍”，就能快速获取相关资料，及时回复客户。

企业微信智能搜索功能优势明显，能精准快速获取所需信息，提升办公便捷性。它为企业解决了查找资料的难题，提高了工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～