办公族在查找资料时常常烦恼,东翻西找却始终找不到想要的信息,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能,能很好地解决办公族查找资料的难题。

在2025年企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。在日常办公场景中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式,不仅耗费时间,而且效率低下,有时甚至可能因为找不到关键资料而耽误重要工作。而企业微信智能搜索功能,能节省大量时间,提高工作效率。

智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,你在查找新品反馈相关信息时,只需在搜索框输入“新品反馈”,AI就能理解你的需求,快速定位到讨论新品反馈的群聊、相关文档或会议记录等。

接下来为大家介绍企业微信智能搜索功能的操作方法。发起搜索非常简单,打开企业微信界面,找到搜索框,点击进入搜索页面。在搜索框中输入你想要查找的内容关键词,例如你要搜群,可以输入群名称的部分信息或者群内成员的名字等;搜文档时,可以输入文档标题的关键词或者文档中的部分内容;搜会议时,可以输入会议主题、时间等信息;搜数据时,输入相关的数据指标或数据描述等。

在办公场景中,企业微信智能搜索功能的应用场景十分广泛。在项目资料查找方面,一个大型项目往往涉及众多的文档、会议记录和讨论信息。使用企业微信智能搜索功能,项目成员可以快速定位到项目启动文档、项目进度报告、项目会议记录等,确保项目顺利推进。在日常工作沟通中,当你需要回顾之前与同事的聊天记录,查找某个重要的决策或任务安排时,智能搜索功能可以快速帮你找到对应的聊天记录,避免重复沟通带来的时间浪费。

企业微信智能搜索功能优势明显。它能够理解用户的模糊提问,快速准确地提供答案,节省了大量查找资料的时间,大大提高了办公效率。同时,该功能操作简单,新手也能轻松上手,为企业办公带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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