企业日常办公中,信息查找困难、沟通效率低下等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。在这9年里,企业微信取得了显著的发展成果,拥有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。如此庞大的用户基础,让企业微信成为企业办公和服务微信用户的重要工具。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新的AI办公功能升级。
企业微信2025新品的AI功能介绍
智能搜索:精准定位资料
在日常办公中,大家总会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就很好地解决了这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,若要查找关于新品反馈的信息,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能迅速找到包含该信息的群聊或文档,大大节省了查找资料的时间。
智能总结:提炼关键信息
会议是企业办公中常见的沟通方式,但会议结束后,整理会议要点往往需要花费大量时间和精力。智能总结功能能够自动提炼会议要点,将会议中的重要信息和决策清晰地呈现出来。这样,员工无需再手动整理会议记录,就能快速了解会议的核心内容,提高工作效率。
智能机器人:自动回复常见问题
在服务微信用户的过程中,企业经常会收到一些常见问题的咨询。智能机器人可以自动回复这些常见问题,及时为用户提供解答。它可以根据预设的规则和知识库,快速识别问题并给出准确的答案,不仅提高了服务响应速度,还能减轻员工的工作负担。
企业微信2025新品AI办公功能的重要性
从数据上看,每天有大量的企业和组织使用企业微信服务微信用户,这意味着企业的办公和服务需求巨大。而企业微信2025新品的AI办公功能能够显著提升工作效率和降低沟通成本。
以智能搜索为例,它可以让员工快速找到所需的资料,避免了在海量信息中盲目查找的时间浪费。据统计,在使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%以上。智能总结功能则让会议后的信息整理工作变得简单高效,使员工能够更快地将会议决策落实到实际工作中。智能机器人的应用,让企业能够及时响应微信用户的咨询,提高了用户满意度,同时也减少了人工客服的工作量。
此外,企业微信结合AI智能体平台还具有独特的优势。许多企业虽已自建AI智能体平台,但面临入口难题,导致整体使用率不高。而企业微信作为平台底座,既能覆盖对内办公场景,也能支持对外营销业务,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索,其提供的不仅是平台能力,更核心的是数据整合能力,办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据,均可与AI智能体平台打通融合。
企业微信AI办公功能的应用案例
在对客场景中,企业微信的AI办公功能也发挥着重要作用。例如,若发现十个待跟进客户并将任务分配给员工,可通过会话存档数据结合AI智能体分析,了解员工是否操作、是否与客户沟通及客户满意度等情况,进而对事后内容进行复盘与整改。一方面可通过文档分析当日客户聊天内容,另一方面能借助企业微信与AI智能体平台推进后续改进,比如通过企业微信一键拉群开展全部门沟通、发布通知及全员通告,提醒员工跟进任务与代办事项。
总结与展望
企业微信2025新品的AI办公功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和服务微信用户带来了显著的变革。这些功能能够提高工作效率、降低沟通成本、提升用户满意度,对企业的发展具有重要意义。企业应积极探索和使用这些AI办公功能,充分发挥企业微信的优势,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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