中小企业HR常遇困扰:员工打卡规则混乱、数据统计耗时、异常打卡难追溯!本文分5步拆解企业微信打卡功能,从后台规则配置到员工端操作,重点标注‘排班冲突’‘定位偏差’等易错点,新手HR也能快速上手!
功能价值
企业微信打卡优势明显,可自动统计,还能适配多规则,有异常提醒功能,解决了传统打卡效率低、数据易出错的痛点。
操作教学
后台配置(管理员视角)
管理员先进入‘工作台 - 打卡’,接着设置考勤组,可选择成员或部门。然后配置规则,有固定、弹性、自由工时等类型可选。再设置打卡地点和定位范围,最后开启‘补卡申请’‘异常提醒’。
员工端操作(员工视角)
员工进入‘工作台 - 打卡’,选择考勤组,在企业范围内定位打卡。若出现异常,可提交补卡申请。
数据统计
管理员查看‘统计 - 日报/月报’,筛选部门或员工,可导出Excel或发送邮件。
应用场景
该功能覆盖多种场景。对于固定坐班的办公室人员,适合固定工时规则;弹性工时适合销售岗等;外勤打卡则适用于地推人员等,不同规则可按需适配。
易错点提示
要注意定位范围不能过小,否则会导致打卡失败;需提前设置考勤组,不然员工无法打卡;补卡时间限制也要明确。
企业微信打卡功能通过灵活配置和自动化统计,大幅降低HR管理成本。掌握本文操作,即可快速实现‘打卡 - 统计 - 异常处理’全流程,提升团队考勤效率!
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复