在日常办公中,资料查找困难、会议总结繁琐、常见问题咨询耗时等问题,是否让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中很多用户不知道的超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速解决资料查找难题:

技巧1:智能搜索高效查找资料

适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过新品反馈、最终文件版本是哪个时,这可能会让您在工作中浪费大量时间。例如,您可能需要在众多群聊和文件中翻找,花费十几分钟甚至半小时才能找到所需信息。

操作路径:其实,您只需打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终文件版本”等。企业微信的智能搜索功能就会发挥作用,哪怕您的提问比较模糊,AI也能理解您想找什么。

效果实测:从以往花费十几分钟甚至半小时查找,到现在短短几十秒就能定位到所需内容。比如,之前查找一份重要的新品反馈文件,可能需要在各个群聊和文件夹中来回切换,花费大量时间和精力。而现在,使用智能搜索功能,只需在搜索框输入相关关键词,就能快速定位到文件所在位置,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结快速梳理要点

颠覆认知:多数人可能习惯手动总结会议内容或文档要点,其实智能总结更高效。在以往的工作中,手动总结会议内容或文档要点可能需要花费大量时间和精力,而且还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能快速识别关键信息,提取核心要点。它可以在短时间内对会议记录、文档等内容进行分析和总结,为您提供简洁明了的要点。例如,一场长达一小时的会议,手动总结可能需要花费半小时甚至更长时间,而使用智能总结功能,可能只需要几分钟就能得到一份准确的总结。

技巧3:智能机器人辅助日常工作

适用场景:当您有常见问题咨询,如请假流程、报销政策等,向同事询问可能会打扰到他们,而且还不一定能得到准确的回复。

操作路径:您可以在企业微信中找到智能机器人入口,输入问题。智能机器人会根据您的问题,快速给出准确的回复。

效果实测:快速得到准确回复,节省向同事询问的时间。比如,您想了解请假流程,只需在智能机器人中输入相关问题,就能在短时间内得到详细的解答,避免了向同事反复询问的麻烦。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,对提升办公效率有着显著的作用。它们可以帮助企业员工快速解决工作中的各种问题,节省时间和精力,让办公更加高效。

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