办公族在日常工作中，查找资料时常常感到烦恼！资料分散在各个群聊、文档和会议中，难以快速定位。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的智能搜索功能能很好地解决这一问题。本文分3步解决资料难找问题，重点标注易错点，新手也能秒上手。

功能价值：突破传统查找局限，提升办公效率

传统的资料查找方式，往往需要我们在众多的群聊、文档和会议记录中手动翻找，耗时又费力。而且，当我们记忆模糊时，很难准确找到所需资料。企业微信2025新品中的智能搜索功能，作为企业微信AI功能的重要组成部分，能很好地突破这些局限。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了查找资料的时间，从而提升办公效率。

操作教学：详细说明搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等具体操作步骤

搜群技巧

当你想搜索群聊中的信息时，打开企业微信，在搜索框中输入你想查找的关键词，比如“新品反馈”。AI会理解你的意图，快速在所有群聊中搜索相关信息，并将包含该关键词的群聊显示出来。你可以直接点击进入群聊查看具体内容。需要注意的是，搜索时尽量使用准确的关键词，这样能提高搜索的准确性。

文档搜索方法

对于文档的搜索，同样在搜索框输入关键词，如“最终敲定的版本文件”。AI会在所有文档中进行搜索，不仅能找到文件名包含该关键词的文档，还能搜索到文档内容中包含该关键词的文档。搜索结果会显示文档的标题、摘要等信息，方便你快速判断是否是你需要的文档。

会议搜索要点

搜索会议时，输入相关关键词，如“新品发布会会议记录”。AI会在会议记录、会议文件等相关内容中查找，帮你定位到具体的会议。你可以查看会议的时间、参与人员、会议内容等详细信息。

数据搜索注意事项

在搜索数据时，输入你想查找的数据相关的关键词，如“销售数据”。AI会在相关的数据表格、报表等中进行搜索，并给出具体的数据信息。搜索时要明确数据的范围和类型，这样能更精准地找到所需数据。

应用场景：列举如新品反馈资料查找、敲定版本文件定位等场景

新品反馈查找

在新品研发和推广过程中，需要收集和整理各方的新品反馈。通过企业微信智能搜索功能，你可以快速找到关于新品反馈的资料。比如，你想了解某个客户对新品的具体评价，只需在搜索框输入“客户对新品的评价”，AI就能快速定位到相关的群聊、文档或会议记录，让你及时掌握新品反馈信息。

敲定版本定位

在项目推进过程中，会有多个版本的文件。要找到最终敲定的版本文件，传统方式可能需要逐个询问或在众多文件中筛选。而使用企业微信智能搜索功能，输入“最终敲定的版本文件”，AI能迅速帮你定位到该文件，提高工作效率。

总之，企业微信智能搜索功能在办公资料查找方面具有高效的优势。它能让我们告别资料难找的烦恼，实现高效办公。无论是查找新品反馈资料，还是定位敲定版本文件，都能轻松应对。合理使用这一功能，能让我们的工作更加轻松、高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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