办公族在查找资料时常常面临难题，比如不知道文件存放在哪个文件夹，也记不清在哪个群里讨论过相关内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决办公资料查找难题。

在企业日常办公中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时，这不仅降低了工作效率，还增加了时间成本。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，就是为了解决这一痛点。

智能搜索功能价值

智能搜索功能为企业带来了显著的价值。首先是节省时间，以一家拥有500名员工的企业为例，若每位员工每天使用智能搜索节省30分钟查找资料的时间，那么企业每天就能节省250小时的人力成本。其次是提高效率，员工能够快速获取所需资料，从而更专注于核心工作，工作效率可提升约20%。

操作教学

发起搜索

在企业微信界面，找到搜索入口。它可能位于界面上方的搜索框，点击进入搜索页面。在这里，你可以开始输入想要搜索的内容。

精准描述问题

为了让智能搜索更准确地定位资料，需要精准描述问题。例如，如果你想查找关于新品反馈的讨论内容，不要只输入“新品反馈”，可以更详细地描述为“上周在市场部群里关于新品反馈的讨论”。这样，即使问题比较模糊，AI也能更好地理解你的需求。

查看搜索结果

输入问题后，智能搜索会迅速给出答案。结果会以列表形式展示，包括具体的群聊、文档或会议等。点击相应的结果，即可直接进入查看详细内容。

应用场景

群聊记录搜索

在日常工作中，群聊是信息交流的重要场所。但随着时间推移，群聊记录会变得繁多，查找特定信息变得困难。企业微信智能搜索可以快速定位群聊资料。比如，你想知道在哪个群里讨论过某个项目的预算，只需在搜索框输入相关关键词，如“项目预算讨论”，AI就能帮你找到对应的群聊记录。

文档搜索

企业内部有大量的文档，如报告、方案、合同等。要找到特定的文档，传统的查找方式效率低下。智能搜索可以搜「文档」，无论是Word、Excel还是PDF格式的文档，都能快速定位。例如，你需要查找一份关于市场调研的报告，只需输入“市场调研报告”，就能找到相关文档。

会议搜索

会议是企业决策和沟通的重要环节。会议结束后，可能需要回顾会议内容。智能搜索可以搜「会议」，帮助你快速找到会议记录、会议文件等。比如，你想了解某次会议中关于产品推广的讨论内容，输入“产品推广会议”，就能找到相关会议信息。

综上所述，企业微信智能搜索功能在提升办公效率方面具有显著优势。它能够帮助员工快速定位所需资料，节省时间，提高工作效率。无论是群聊记录搜索、文档搜索还是会议搜索，都能为企业带来便利。在当今竞争激烈的商业环境中，高效的办公方式是企业成功的关键之一。企业微信智能搜索功能的出现，为企业提供了一种更加便捷、高效的办公解决方案。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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