办公族在日常工作中,查找资料往往是个令人头疼的难题,大量时间浪费在东翻西找中。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决此问题。
在2025年企业微信新品发布上,带来了一系列全新AI功能升级,其中智能搜索功能备受关注。企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。智能搜索功能的出现,能让办公族在办公场景中快速定位资料,提升办公效率。
智能搜索功能价值
大家在每天的工作中,会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式,需要在众多群聊、文档中逐个筛选,效率极低。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了查找资料的时间,让办公人员能将更多时间投入到核心工作中。
操作教学
第一步:开启智能搜索
打开企业微信,在界面中找到搜索入口。这是使用智能搜索功能的第一步,入口通常比较明显,很容易找到。
第二步:进行模糊提问
在搜索框中输入你想要查找的内容,不用精确表述。例如,你想查找新品反馈相关内容,不用记得具体是哪个群、谁提到的,只需输入“新品反馈”,AI就能理解你的需求。它会对整个企业微信的数据进行分析,包括群聊记录、文档内容、会议纪要等。
第三步:获取搜索结果
输入问题后,AI会快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。你可以直接点击结果进入查看详细内容。
应用场景
找新品反馈群聊
当产品部门想要了解新品在市场上的反馈时,可能涉及多个部门的沟通,反馈信息分散在不同群聊中。使用企业微信智能搜索,输入“新品反馈”,就能快速找到相关群聊,获取最新的反馈信息,及时调整产品策略。
敲定版本文件
在项目进行过程中,会产生多个版本的文件,最终敲定的版本可能因为文件名不规范等原因难以查找。通过智能搜索,输入“项目最终版本文件”,AI能快速定位到具体文件,避免因文件查找不及时影响项目进度。
总结
企业微信智能搜索功能优势明显,能精准快速定位所需内容。在办公场景中,它的应用成果显著,大大提升了办公效率。无论是查找群聊、文档还是会议信息,都变得更加轻松快捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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