日常办公中,查找资料困难、办公效率低下等问题困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

企业微信2025新品发布的全新AI功能

智能搜索:快速定位所需资料

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,产生了大量的群聊记录和文档。通过智能搜索,员工可以迅速找到与项目相关的资料,节省了大量的时间和精力。

智能总结:高效提炼关键信息

在阅读长篇文档或会议记录时,往往需要花费大量时间去梳理关键信息。智能总结功能可以自动提取文档或对话中的重点内容,生成简洁明了的总结。比如,在阅读一份市场调研报告时,智能总结可以快速提炼出市场趋势、竞争对手分析等关键信息,让员工能够快速了解报告的核心内容。

智能机器人:智能交互解决问题

智能机器人可以与员工进行智能交互,解答常见问题、提供操作指导等。例如,员工在使用企业微信的过程中遇到问题,可以随时向智能机器人咨询,它可以快速给出解决方案。在对客场景中,若发现十个待跟进客户并将任务分配给员工,可通过会话存档数据结合AI智能体分析,了解员工是否操作、是否与客户沟通及客户满意度等情况,进而对事后内容进行复盘与整改。

企业微信AI功能的重要性

这些AI功能的出现,对企业办公具有重要意义。从节省时间方面来看,据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均节省了60%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率。从提高工作准确性方面来看,智能总结和智能机器人可以减少人为错误,确保信息的准确性和一致性。在实际案例中,某企业在使用企业微信的AI功能后,项目的完成时间缩短了30%,客户满意度提高了20%。

为什么要用企业微信AI智能搜索功能

解决日常办公查找资料难题

在日常办公中,查找资料困难是一个普遍存在的问题。传统的搜索方式往往需要手动筛选大量的信息,效率低下。而企业微信AI智能搜索功能可以快速、准确地定位所需资料,解决了这一难题。

节省时间,提高工作效率

智能搜索功能可以在短时间内找到所需资料,节省了员工的时间和精力。例如,在一个销售团队中,销售人员需要查找客户的历史沟通记录,通过智能搜索,他们可以在几秒钟内找到相关信息,而不需要花费大量时间去翻阅聊天记录。

提高工作准确性

智能搜索功能可以理解用户的模糊提问,准确地给出答案,减少了人为错误。在一个项目管理中,项目经理需要查找项目的进度报告,通过智能搜索,他可以快速找到最新的报告,确保项目的顺利进行。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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