在企业办公中,你是否经常遇到资料查找困难、会议纪要整理繁琐、日常问题回复不及时等难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI办公功能能有效解决这些问题。

企业微信自2016年1.0上线以来,发展历程丰富。2016年主要聚焦于IM场景;2017年,企业微信2.0上线,合并企业号,API逐渐丰富;2018年,与微信会话消息、群聊实现互通;2019年,微信第三方外挂软件被封,用户开始大量向企业微信迁移;2020年,以疫情为契机,以私域营销和政企服务为突破口,开始向更多场景渗透,助力企业升级,生态初步成型;2022年,在协同办公、客户管理、开发接口等方面进一步升级,上线4.0版本,实现了1000w真实企业数量、1.8亿活跃用户、5亿微信用户连接的体量增长。到2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年,连接持续创造更多价值,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数突破了7.5亿。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。下面详细介绍这些AI功能。

企业微信2025新品AI功能介绍

智能搜索:精准定位资料

在日常企业办公中,资料查找是个常见的痛点。大家每天工作里都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就能很好地解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,某市场部门员工需要查找上个月关于新产品推广方案的讨论记录,以往可能需要在众多群聊和文档中逐一翻找,耗时费力。而使用企业微信2025新品的智能搜索功能,只需输入“新产品推广方案讨论”,就能快速定位到相关的群聊记录和文档,大大节省了时间。

智能总结:快速生成纪要

会议是企业办公中常见的沟通方式,但会后整理会议纪要却让很多人头疼。智能总结功能可以自动生成会议纪要,提取关键信息。比如,一场长达两小时的项目进度会议,涉及多个议题和讨论内容。使用智能总结功能,它能快速分析会议中的发言内容,提炼出每个议题的结论、下一步行动计划等关键信息,生成一份简洁明了的会议纪要。这不仅提高了工作效率,还能确保纪要的准确性,避免人工总结时可能出现的遗漏或偏差。

智能机器人:随时解答问题

在企业办公中,员工经常会遇到一些常见问题,如请假流程、报销标准等。智能机器人可以随时解答这些问题,提供准确的信息。员工只需在企业微信中向智能机器人提问,它就能快速给出答案。例如,员工询问“请假需要提交哪些材料”,智能机器人会立即回复请假所需的材料清单和具体流程。这减少了员工因咨询问题而花费的时间,也提高了信息获取的效率。

AI功能对企业办公的重要性

这些AI功能对企业办公具有重要意义。从效率提升方面来看,以智能搜索功能为例,据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%。原本可能需要半小时甚至更长时间才能找到的资料,现在只需几分钟就能定位到。智能总结功能也能大幅提高会议纪要的整理效率,原本需要一两个小时才能完成的会议纪要,现在几分钟就能自动生成。智能机器人则可以快速解答员工的常见问题,减少了员工等待人工回复的时间,提高了整体工作效率。

从成本降低方面来说,效率的提升意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的工作。例如,由于智能总结功能节省了员工整理会议纪要的时间,企业可以将这部分人力投入到更有价值的工作中,从而降低了人力成本。同时,智能机器人的使用也减少了人工客服的工作量,降低了企业的客服成本。

从决策支持方面,智能搜索功能可以帮助企业管理者快速获取所需的信息,为决策提供有力支持。例如,在制定新产品推广策略时,管理者可以通过智能搜索功能快速查找以往类似产品的推广数据和市场反馈,从而做出更科学的决策。智能总结功能生成的会议纪要也能让管理者及时了解会议的关键内容,为后续的决策提供参考。

综上所述,企业微信2025新品的AI办公功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了诸多便利和优势。这些功能能够提高工作效率、降低成本、支持决策,对企业的发展具有重要意义。企业用户不妨尝试使用这些新功能,提升工作效率。

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