企业办公中,资料查找难、工作汇报效率低、对外服务响应慢等问题一直困扰着众多员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中不少用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索助力办公资料查找
在工作中,您是否常常遇到这样的困扰:当您想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过新品反馈、最终文件版本是哪个时,以往只能东翻西找,花费大量时间。而企业微信智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过新品反馈、最终文件版本是哪个时。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终敲定版本文件” 。
效果实测:从以往花费大量时间东翻西找,到快速获取结果,查找时间从几十分钟缩短至几分钟。企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提升工作汇报效率
多数人在工作中手动整理会议要点、工作内容,认为这是常规操作。但其实,企业微信的智能总结功能更高效。
颠覆认知:多数人手动整理会议要点、工作内容,其实智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够分析会议记录、文档内容等,自动提炼关键信息。使用企业微信智能总结功能,能让办公效率大幅提升,节省大量时间和精力。
技巧3:智能机器人优化对外服务
当企业对外服务面临大量重复问题咨询时,人工回复效率低且容易出错。而企业微信智能机器人就能很好地解决这个问题。
适用场景:当对外服务面临大量重复问题咨询时。
操作路径:在企业微信后台设置智能机器人回复规则。
效果实测:服务响应时间大幅缩短,客户满意度提升。企业微信智能机器人可以快速准确地回复客户的问题,为企业的对外服务提供有力支持。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公和对外服务带来了高效便利优势。这些功能能够帮助企业提升办公效率、优化对外服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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