办公族们在查找资料时常常手忙脚乱，文件难找、群聊记录难翻，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信 2025 新品发布中的智能搜索功能，能很好地解决办公资料查找难题。

在日常办公里，资料查找问题十分常见。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间多达 1 - 2 小时，这极大地降低了工作效率。而企业微信智能搜索功能的出现，有效解决了这一问题。它就像一个智能助手，能快速准确地定位到所需资料，大大节省了查找时间，提高办公效率。

企业微信智能搜索功能的操作并不复杂。发起搜索很简单，在企业微信界面中，找到搜索入口，输入想要查找的内容即可。它支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等多种类型。比如搜群时，当你想知道在哪个群里讨论过新品反馈，只需在搜索框输入相关关键词，如“新品反馈”，智能搜索就能理解你的需求，快速定位到包含该关键词的群聊。搜文档也同样方便，若你想查找最终敲定的版本文件，输入文件名或相关描述，就能迅速找到对应的文档。搜会议时，如果你想回顾某次会议的相关信息，输入会议主题或关键内容，就能找到该会议。搜数据时，对于一些重要的数据信息，也能通过智能搜索快速获取。

在办公资料查找场景中，智能搜索功能发挥着巨大作用。以群聊记录搜索为例，在项目推进过程中，团队成员会在群里交流各种信息，包括项目进度、问题讨论等。当需要回顾某个重要决策或信息时，手动在众多群聊记录中查找非常耗时。而使用企业微信智能搜索功能，输入关键词，就能快速定位到相关群聊记录，为项目推进提供有力支持。再看文档搜索，在大型项目中，会产生大量的文档，如需求文档、设计文档、测试报告等。查找特定文档时，智能搜索可以快速找到所需文档，避免了在众多文件夹中逐一查找的麻烦，提高了工作效率。

企业微信智能搜索功能还具有很强的灵活性，即使是模糊的提问，AI 也能理解你想找什么。比如你可能只记得某个文件大概包含“产品优势”相关内容，但不记得具体文件名，这时输入“产品优势相关文件”，智能搜索也能快速给出可能的文件列表，供你选择。

企业微信 AI 智能搜索功能优势明显。它提高了办公效率，节省了员工查找资料的时间，使员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。据使用过该功能的企业反馈，员工查找资料的时间平均减少了 50% 以上，工作效率得到显著提升。同时，它还提升了信息获取的准确性，避免了因信息查找不准确而导致的工作失误。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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