办公族在查找资料时常常手忙脚乱!要从大量的群聊记录、文档和会议信息里找出所需内容,如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业。在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。
企业微信2025新品发布,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为亮眼。和普通搜索不同,智能搜索能直接给答案,它的价值显著,能极大提高办公效率、精准定位信息。在日常办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,这些问题常常让人头疼。而智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面为大家详细介绍企业微信智能搜索功能的操作方法。发起搜索很简单,在企业微信界面找到搜索入口,点击即可进入搜索页面。在搜索框输入关键词,就能开始搜索。搜索不同类型内容的方法也各有特点。
搜群时,如果你想查找某个特定主题的群聊,只需在搜索框输入相关关键词,如“新品讨论群”。智能搜索会迅速筛选出包含该关键词的群聊,无论是群名称、群公告还是群内聊天记录中包含该关键词,都会被精准定位。比如,你在搜索框输入“项目A讨论群”,智能搜索会快速列出所有与“项目A”相关的群聊,你可以根据群的活跃度、成员等信息,快速找到你需要的群。
搜文档时,无论是Word、Excel还是PPT等各种格式的文档,都能轻松搜索。你可以输入文档标题、文档中的部分内容等关键词。例如,你想查找一份关于“年度销售计划”的文档,只需输入“年度销售计划”,AI就能快速从众多文档中找出相关文档,并展示文档的标题、创建时间等信息,方便你快速选择。
搜会议时,如果你想查找某次会议的相关信息,输入会议主题、会议时间等关键词。比如,你输入“上周的项目研讨会”,智能搜索会帮你定位到该会议的详细信息,包括会议时间、参会人员、会议记录等。
智能搜索功能在多种办公场景中都有广泛应用。在办公资料查找方面,当你需要查找某个项目的所有相关资料时,只需输入项目名称,就能快速获取该项目的群聊记录、文档、会议等所有信息,节省大量时间。在项目群讨论记录搜索中,如果你想了解项目某个阶段的讨论情况,输入相关时间段和关键词,就能快速找到讨论记录,便于回顾项目进展。
企业微信智能搜索功能优势明显,它能节省时间,让你从繁琐的资料查找中解脱出来,将更多时间投入到重要的工作中。还能提升工作质量,确保你获取到准确的信息,做出更合理的决策。企业微信2025新品中的智能搜索功能,是办公的新利器,值得大家使用。
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