工作中，你是否常常为找资料而烦恼？在众多群聊、文档和会议记录里大海捞针，浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能，能有效解决这一难题。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。如今，已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信，每天通过它服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，智能搜索便是其中之一。

智能搜索功能是什么

智能搜索是企业微信2025新品发布带来的重要AI功能。它的搜索范围广泛，涵盖群、文档、会议、数据等。在实际工作中，我们经常会遇到“想不起来的事情”。比如，市场部门策划新品推广活动，想知道之前在哪个群里讨论过竞品分析，或是研发部门想找出最终敲定的产品设计文件版本。以往，面对这些问题，员工只能逐个群聊翻看记录，或者在众多文件夹中查找文档，效率极低。

有了智能搜索功能，情况就大不一样了。员工只需在搜索框输入模糊的提问，如“新品竞品分析讨论”“最终产品设计文件”，AI就能理解需求，快速直接给出答案，定位到具体的群聊、文档或会议。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了60%。

智能搜索功能为什么重要

智能搜索功能的重要性体现在多个方面。首先是节省查找资料时间。在传统办公模式下，员工花费在查找资料上的时间占整体工作时间的20% - 30%。而智能搜索功能的出现，让这一比例大幅下降。以一家拥有500名员工的企业为例，假设每位员工每天因查找资料耗时1小时，使用智能搜索后，每天可节省300小时的工作时间，一个月（按22个工作日计算）就能节省6600小时。

其次是提高工作效率。快速找到所需资料，员工可以将更多时间和精力投入到核心工作中。比如销售团队在与客户沟通时，能迅速找到产品资料、客户历史沟通记录等，及时准确地解答客户疑问，提高客户满意度和成交率。研发团队能更快获取相关技术文档和实验数据，加速产品研发进程。

此外，智能搜索功能还能促进企业知识的共享和传承。通过搜索功能，员工可以方便地获取企业内部的各种知识和经验，避免重复劳动。新员工也能更快地了解企业的业务和文化，融入团队。

智能搜索功能在不同场景的应用

在办公场景中，智能搜索功能为日常工作带来极大便利。行政人员在安排会议时，可快速搜索会议室的使用情况和会议记录；财务人员能迅速查找报销政策、财务报表等资料。在服务微信用户场景中，客服人员可以根据用户咨询的问题，快速搜索相关的解决方案和产品信息，及时回复用户，提升服务质量。

总结智能搜索功能要点和意义

企业微信2025新品发布的智能搜索功能，是一项具有重大价值的创新。它通过广泛的搜索范围和强大的AI理解能力，能快速定位所需资料，节省查找时间，提高工作效率，促进知识共享。在竞争激烈的商业环境中，企业的效率至关重要。智能搜索功能为企业提供了一种高效的办公方式，帮助企业在市场中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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