办公族在查找资料时常常焦头烂额！每天面对海量的文件、群聊记录和会议信息，想快速找到所需资料犹如大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索能极大改善这一困境。下面分 3 步教你用好企业微信智能搜索，重点标注易错点，新手也能秒上手。

智能搜索功能价值：节省查找资料时间，提高办公效率

在日常办公中，查找资料是一项高频且耗时的工作。据统计，办公人员每天花费在查找资料上的时间平均超过 1 小时。传统的搜索方式往往需要手动筛选大量信息，效率低下。而企业微信智能搜索功能的出现，改变了这一现状。

以一家营销公司为例，市场部需要查找关于某次新品推广活动的所有资料，包括策划方案、宣传海报、会议记录等。如果使用传统搜索方式，员工可能需要在多个文件夹、群聊和文档中逐一查找，不仅浪费时间，还容易遗漏重要信息。而通过企业微信智能搜索，员工只需输入相关关键词，如“新品推广活动”，AI 就能理解需求，快速定位到包含该关键词的群聊、文档和会议等，大大节省了查找时间。

智能搜索还能处理模糊提问。比如，员工只记得在某个群里讨论过新品反馈，但不记得具体群名和时间，此时可以输入“新品反馈讨论群”，AI 也能快速给出答案，精准定位到相关群聊。

操作教学：如何发起搜索，怎样输入模糊问题等

发起企业微信智能搜索非常简单。打开企业微信客户端，在界面上方的搜索框中输入关键词即可开始搜索。搜索框支持语音输入，对于不方便打字的场景，如在移动过程中或双手忙碌时，语音输入能更高效地发起搜索。

在输入模糊问题时，要尽量描述关键信息。例如，想查找最终敲定的版本文件，但不记得文件名，可以输入“XX 项目最终版本文件”，AI 会根据关键词在所有文档中进行匹配搜索。需要注意的是，输入的关键词越具体，搜索结果越精准。如果关键词过于宽泛，可能会出现大量无关结果。

另外，智能搜索还支持高级搜索功能。点击搜索框右侧的“高级搜索”按钮，可以进一步筛选搜索范围，如按时间、类型（群聊、文档、会议等）进行筛选，提高搜索效率。

应用场景：群聊、文档、会议等场景应用

群聊场景

在企业微信中，群聊是信息交流的重要场所，但随着群聊数量的增加和聊天记录的积累，查找特定群聊中的信息变得困难。企业微信智能搜索的搜群功能可以解决这一问题。例如，销售团队需要查找与某个客户沟通的群聊记录，只需输入客户名称或相关业务关键词，就能快速定位到对应的群聊。同时，还可以通过搜索群聊中的特定内容，如“合同条款讨论”，找到相关的聊天记录。

文档场景

企业内部的文档数量众多，包括各种报告、方案、合同等。使用智能搜索可以快速找到所需文档。比如，财务部门需要查找上季度的财务报表，输入“上季度财务报表”，AI 会迅速定位到该文档。而且，即使文档存储在不同的文件夹中，也能被准确搜索到。此外，智能搜索还支持对文档内容进行搜索，如在一份长篇报告中查找特定的数据或观点，只需输入关键词，就能快速定位到相关段落。

会议场景

会议是企业沟通的重要方式，会议记录和相关资料对于后续工作的开展至关重要。企业微信智能搜索可以帮助员工快速找到会议相关信息。例如，在会议结束后，需要回顾会议内容和决策事项，输入“XX 会议记录”，就能找到对应的会议文档。同时，还可以搜索会议中的特定发言，如“领导在 XX 会议上的讲话内容”，方便员工准确获取所需信息。

综上所述，企业微信智能搜索功能为办公资料查找提供了便捷、高效的解决方案。在企业微信 2025 新品发布中，智能搜索功能的升级，将进一步提升办公效率，帮助企业节省时间和成本。无论是群聊、文档还是会议等场景，智能搜索都能发挥重要作用。相信随着企业微信 AI 技术的不断发展，智能搜索功能将为企业办公带来更多的便利和价值。

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