在企业日常办公中,查找资料困难、处理重复性问题效率低等痛点一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信在企业沟通协作中占据着重要地位。2025年新品发布,带来了一系列令人瞩目的变化。过去一年,企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,不断打磨企业通信、协作、办公等方面,力求让办公越来越好用。它把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块做了彻底融合,提供一体化的办公体验,这是单一工具无法给予的。而且,企业微信的办公天然与微信互通,其智能表格支持企业把微信上的客户自动导入,每次与客户的服务过程能被自动总结形成结论,让内部生产紧密跟随外部市场变化,既快又准。
此次企业微信2025新品带来了多个全新的AI功能,其中包括智能搜索、智能总结和智能机器人。
智能搜索:精准定位信息
日常办公中,我们常常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。普通搜索难以满足这些模糊需求,但企业微信的智能搜索却能解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,在一家大型企业中,市场部门需要查找关于某次营销活动的所有相关资料,包括聊天记录、文档和会议纪要等。如果使用普通搜索,可能需要花费大量时间在各个群聊和文件夹中逐一查找。而使用企业微信的智能搜索功能,员工只需输入“某次营销活动相关资料”,就能快速获取所需信息,大大节省了时间,提高了信息获取效率。
智能总结:快速客观汇报
在企业中,汇报工作是一项常见且重要的任务。传统的汇报方式往往需要花费大量时间整理数据和撰写报告,而且可能存在主观因素。企业微信的智能总结功能可以让汇报变得更快、更客观。它能自动总结与客户的服务过程,形成结论,帮助用户节省出更多的时间精力,投入到真正重要的决策、创新上。
以销售团队为例,每次与客户沟通后,智能总结功能可以自动记录沟通内容,并生成简洁明了的报告,包括客户需求、意向程度等关键信息。这样,销售经理在查看汇报时,能够快速了解每个客户的情况,做出更准确的决策。
智能机器人:随时在线的AI同事
企业在对外服务和内部沟通中,经常会面临一些重复性问题的处理困扰。企业微信的智能机器人就像是大家随时可以询问的AI同事。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题。它可以7×24小时不间断服务,快速回复常见问题,提升客户满意度。
比如,在客服部门,智能机器人可以自动回复客户的常见问题,如产品使用方法、售后服务政策等。据统计,使用智能机器人后,客服部门的问题回复速度提高了50%,客户满意度也提升了30%。此外,智能机器人还开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。团队成员可以把过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给它,让整个团队都能获得帮助。
这些AI功能改变了企业的办公模式和对外服务方式。在办公模式上,一体化的办公体验让各部门之间的协作更加高效。例如,研发部门和市场部门可以通过企业微信更紧密地沟通,研发人员可以及时了解市场需求,调整产品研发方向。在对外服务方面,智能机器人的应用提升了客户服务的效率和质量,让客户能够更快地得到问题的解答。
企业微信2025新品的AI功能要点在于让AI变得好用、实用、能天天用。这些功能对企业发展具有重要意义,它们提升了办公效率,增强了企业与社会资源的连接能力,帮助企业在社会化协同中创造更大的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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