在日常办公和营销工作中，不少人常常为查找办公资料和开展营销工作耗费大量时间而苦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧，能让【办公资料查找与营销工作】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景：当您面临在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需资料情况时，智能搜索就能发挥大作用。在企业日常运营中，员工每天会参与大量的群聊讨论，产生众多的文档和会议记录。比如市场部门为了推广新品，会在不同的群里讨论推广方案，产生各种版本的文档；研发部门在产品研发过程中，也会有大量的会议记录和技术文档。如果没有高效的查找方式，想要找到特定的资料，就如同大海捞针。

操作路径：打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群” 。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测：从原本可能需要半小时查找资料，使用后缩短至不到5分钟。以一家大型企业为例，该企业员工众多，部门之间沟通频繁，每天产生的群聊消息和文档数量巨大。在使用企业微信智能搜索功能之前，员工查找资料平均需要花费30分钟左右，而且还不一定能找到准确的资料。使用智能搜索功能后，查找资料的时间缩短到了不到5分钟，大大提高了工作效率。

技巧2：智能机器人优化营销流程

颠覆认知：多数人认为营销只能靠人工一个个沟通，实际上企业微信智能机器人可以承担部分基础沟通工作。在传统的营销模式中，营销人员需要花费大量的时间和精力与客户进行沟通，效率低下。而且人工沟通还容易出现疲劳、失误等问题。

原理剖析：因为企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力，支持快速回复常见问题、收集客户信息等。当客户咨询一些常见问题时，智能机器人可以立即给出准确的回复，节省了客户的等待时间。同时，智能机器人还可以收集客户的信息，如客户的需求、偏好等，为企业的营销决策提供数据支持。

综上所述，企业微信2025新品带来的新AI功能，在提升办公与营销效率方面成果显著。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松快捷，节省了大量的时间和精力；智能机器人则优化了营销流程，提高了营销效率。这些新功能的出现，为企业的发展提供了有力的支持。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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