工作中,你是否常为在企业微信里找资料、总结内容、回复客户问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中多数用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

在企业微信2025新品发布上,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,能解决办公中的诸多难题。

技巧1:智能搜索高效定位资料

适用场景:当您在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档、会议中,或想查找特定数据时,比如在新品反馈工作中,想知道哪个群聊讨论过新品反馈,或者想找到最终敲定版本的文件。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从以往花费数小时东翻西找资料,缩短至几分钟内精准定位到相关内容。使用企业微信智能搜索,每年可为您节省大量查找资料工时,让办公更高效。

技巧2:智能总结提炼要点

适用场景:当您需要快速了解长篇文档、会议记录重点时,在日常办公中,面对大量的文字信息,人工总结要点费时费力。

操作路径:选择需要总结的内容,使用智能总结功能。企业微信可以根据聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。

效果实测:从原来人工花费半小时提炼要点,到现在瞬间获取精准总结。智能总结功能大大提升了办公效率,让您能快速掌握关键信息。

技巧3:智能机器人辅助服务

适用场景:在对外服务场景中,当需要快速回复常见问题时,人工回复效率低,还容易出现遗漏。

操作路径:设置智能机器人自动回复规则。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,也支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

效果实测:对外服务响应时间从平均几十分钟,缩短至几分钟。智能机器人能够快速准确地回复客户问题,提升客户满意度。

企业微信全新AI功能为办公和对外服务带来了显著的优势,智能搜索、智能总结和智能机器人让工作更高效、服务更优质。微盛AI·企微管家希望这些技巧能帮助企业提升办公效率和对外服务水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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