办公族们在查找资料时常常焦头烂额!企业微信智能搜索功能,只需几步操作就能解决资料查找难题,哪怕是新手也能快速上手。

在办公场景中,资料查找是个让人头疼的问题。很多时候,我们需要花费大量时间在众多文件、群聊和会议记录中寻找所需信息。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决这一难题。

企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。它能快速定位所需资料,大大提升办公效率。在日常工作里,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。而智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面为大家介绍如何使用企业微信智能搜索功能。发起搜索的方式很简单,打开企业微信界面,通常在界面上方会有搜索入口。点击搜索框,输入你想要查找的内容即可。

搜「群」时,如果你想知道哪个群里讨论过新品反馈,只需在搜索框输入“新品反馈”相关的关键词,智能搜索会快速筛选出包含这些关键词的群聊,并展示在搜索结果中。这样你就能迅速找到相关群聊,获取所需信息。

搜「文档」也同样便捷。当你需要查找最终敲定的版本文件时,输入与文件相关的关键词,如文件名、文件内容中的关键语句等。智能搜索会在所有关联文档中进行搜索,将符合条件的文档精准呈现。而且,即使你只记得部分信息,它也能凭借强大的AI能力理解你的需求,帮你找到目标文档。

搜「会议」方面,如果你想回顾某次会议的相关内容,在搜索框输入会议主题、参会人员等信息。智能搜索会定位到对应的会议记录,方便你查看会议详情。此外,企业微信AI会议的录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。该页面支持会议内容回顾,借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。同时,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。

搜「数据」时,你可以输入数据相关的描述,如数据类型、时间范围等。智能搜索会从企业微信存储的数据中筛选出符合条件的数据,为你的工作提供有力支持。

在实际应用场景中,企业微信智能搜索功能也发挥着重要作用。以新品反馈查找为例,在新品研发和推广过程中,及时了解市场反馈至关重要。通过智能搜索功能,相关人员可以快速找到各个群聊中关于新品的讨论内容,了解客户的意见和建议,以便及时调整产品策略。

版本文件确定也是常见的场景。在项目推进过程中,会产生多个版本的文件,确定最终版本往往需要花费不少时间。使用智能搜索功能,输入文件的关键信息,就能快速找到最终版本,避免因版本混乱而导致的工作失误。

企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了大量查找资料的时间,让办公人员能够将更多精力投入到核心工作中。其操作简单易懂,即使是初次使用的新手也能轻松上手。无论是搜群、搜文档、搜会议还是搜数据,都能快速准确地给出结果,有效提升了办公效率。

总之,企业微信智能搜索功能是办公的得力助手。建议大家积极使用这一功能,提升自己的办公体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~