在日常办公中，你是否常常为找不到重要资料、难以快速总结会议要点而烦恼？这些问题严重影响办公效率，让许多企业深受困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量查找资料工时：

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景：当您在工作中想不起资料所在位置，如“在哪个群里聊过项目方案”“最终合同版本是哪个文档”时。在企业的日常运营中，这样的情况屡见不鲜。比如一家营销公司，在策划一场大型活动时，团队成员众多，交流频繁，各种方案、讨论分散在不同的群聊和文档中。当需要回顾某个关键的项目方案时，往往需要花费大量时间在各个群聊和文件夹中翻找，不仅浪费了时间，还可能因为延误而影响项目进度。

操作路径：打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题，如“群里的项目方案”。具体来说，当您遇到上述问题时，只需轻松打开企业微信，映入眼帘的是熟悉的界面，然后迅速将目光锁定在搜索框上，轻轻点击它。此时，搜索框就像一个等待指令的小助手，随时准备为您服务。接着，您可以将心中的模糊问题清晰地输入进去，例如“群里的项目方案”。

效果实测：从花费十几分钟东翻西找，到几秒钟精准定位资料，查找时间从15分钟→30秒。以一家科技企业为例，该企业的研发部门每天都要处理大量的技术文档和代码资料。在未使用企业微信智能搜索功能之前，员工们在查找特定资料时，平均每次需要花费15分钟左右，而且还不一定能找到准确的资料。而在使用了智能搜索功能后，员工们只需几秒钟就能精准定位到所需资料，查找时间大幅缩短至30秒以内。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的时间和人力成本。

技巧2：智能总结会议重点

颠覆认知：多数人习惯手动记录会议要点，实际上企业微信智能总结功能更高效。在传统的会议场景中，参会人员往往需要一边认真聆听会议内容，一边快速地手动记录要点。这种方式不仅容易遗漏重要信息，而且在会议结束后，还需要花费大量时间对记录进行整理和归纳。而企业微信的智能总结功能则可以彻底改变这种局面。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，能够识别会议语音和文字信息，提取关键内容。在会议进行过程中，企业微信的智能总结功能就像一个专业的会议秘书，默默地倾听着每一个发言，仔细分析每一句话的含义。它利用先进的AI技术，对会议中的语音和文字信息进行全面、深入的识别和理解。然后，它会根据这些信息，自动提取出其中的关键内容，如会议的主要议题、达成的共识、下一步的行动计划等。

企业微信2025新品的AI功能，如智能搜索和智能总结，为企业办公带来了显著的效率提升。智能搜索功能让办公资料查找变得轻而易举，每年可为企业节省大量工时；智能总结功能则能快速准确地提炼会议要点，提高会议效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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