你是否在企业微信办公时,常为找资料花费大量时间,效率低下而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从30分钟大幅缩短到5分钟。企业微信2025新品带来的企业微信AI功能,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

在办公资料查找场景中,当您面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况时,智能搜索就能发挥巨大作用。例如,在日常工作里,大家经常会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。以往,为了找到这些信息,可能需要花费大量时间在众多群聊和文件中翻找。

操作路径其实很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,如“新品反馈”“最终版本”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,从花费大量时间翻找资料,到使用智能搜索后能快速精准定位到所需群聊、文档或会议,大大提升了办公效率。有数据显示,使用智能搜索功能后,办公资料查找耗时从原本的平均30分钟大幅缩短到了5分钟,每年能为企业节省大量的工时成本。

技巧2:智能总结提升会议效率

多数人会后手动整理会议纪要,实际上企业微信智能总结功能更高效。这一认知可能会颠覆很多人的传统观念。在会议内容总结场景中,每次会议结束后,手动整理纪要不仅耗费时间,还容易遗漏关键信息。

企业微信的智能总结功能,是基于其AI算法,能够识别会议中的关键信息,自动生成总结。这一功能可以让参会人员在会议结束后,迅速获取会议的核心要点,无需再花费大量时间去回顾和整理会议内容。

例如,一场长达1小时的会议,手动整理纪要可能需要30分钟甚至更久,而使用智能总结功能,几分钟内就能生成一份完整的会议总结,大大提高了会议效率。

综上所述,企业微信AI功能为办公带来了高效与便利。企业微信高效办公不再是难题,智能搜索和智能总结等功能,切实解决了企业办公中的痛点问题,让办公更加轻松、高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~