办公族在查找资料时常常手忙脚乱!每天面对海量的办公资料,想找到一份特定的文件、一场重要的会议记录,或是某群里的关键对话,犹如大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能有效解决这一难题。本文分3步教你使用企业微信智能搜索,解决资料查找难题,新手也能轻松上手。
企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。在日常办公中,时间就是效率,而查找资料的繁琐过程往往会浪费大量时间。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这严重影响了办公效率。企业微信智能搜索功能的出现,极大地提高了办公效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面为大家进行企业微信智能搜索的操作教学。首先是如何发起搜索。打开企业微信界面,在界面上方通常会有搜索框,点击搜索框即可进入搜索页面。进入搜索页面后,你可以直接在搜索框中输入你想要查找的内容。例如,你想查找关于新品反馈的讨论,就可以输入“新品反馈”。其次是搜索范围选择。企业微信智能搜索提供了丰富的搜索范围选项。你可以选择只在群聊中搜索,点击搜索页面中的“群聊”选项,这样搜索结果就只会显示群聊中的相关内容;若你想查找文档,点击“文档”选项,就能快速定位到相关文档。此外,还可以选择搜索会议、数据等内容。
企业微信智能搜索的应用场景十分广泛。在办公资料查找方面,当你需要查找某个项目的所有相关资料时,只需在搜索框中输入项目名称,智能搜索就能帮你快速找到包含该项目名称的群聊、文档、会议等。在项目推进过程中,资料查找至关重要。比如在一个新产品研发项目中,不同阶段会产生大量的资料,如市场调研文档、产品设计方案、会议记录等。使用企业微信智能搜索,项目成员可以快速找到所需资料,确保项目顺利推进。在营销场景中,智能搜索也能发挥重要作用。营销人员可以通过搜索客户的相关信息,了解客户需求,制定更精准的营销策略。例如,搜索客户在群聊中提到的产品偏好,从而为客户推荐更符合其需求的产品。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索功能优势明显。它不仅提高了办公效率,节省了查找资料的时间,还能在项目推进、营销等多个场景中发挥重要作用。通过简单的操作,就能轻松解决办公资料查找难题。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复