在企业日常办公中,查找资料耗时久、总结内容效率低、客户服务响应不及时等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料、总结内容、服务客户】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议记录中快速找到所需信息的情况时,智能搜索功能就派上了大用场。比如,大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,这些问题可能会让您花费大量时间东翻西找,效率极低。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。哪怕是模糊的提问,企业微信的智能搜索功能中的AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:在未使用智能搜索功能时,员工可能需要花费半小时甚至更久来寻找相关信息。而使用智能搜索功能后,几分钟就能精准定位到相关群聊、文档,大大提高了办公效率。据统计,使用智能搜索功能,每年可为企业节省大量的工时成本。
技巧2:智能总结速览重点
颠覆认知:多数人习惯手动提炼会议或文档重点,实际上企业微信智能总结功能更高效。在项目汇报、会议内容总结等场景中,手动总结不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速抓取关键内容,生成总结。例如,在会议结束后,智能总结功能可以快速对会议内容进行梳理,提取出关键的决策、任务分配等信息,让参会人员能够快速了解会议重点。在项目汇报中,智能总结功能可以帮助员工快速整理项目进展、成果和问题,提高汇报效率。
技巧3:智能机器人贴心服务
提升体验:传统客服回复有时不及时,智能机器人7*24小时随时解答客户疑问。在客户服务接待场景中,客户可能随时会有问题咨询,如果不能及时得到回复,会影响客户满意度。
功能展示:在客户咨询入口设置智能机器人,快速响应常见问题。智能机器人可以自动识别客户问题,并根据预设的答案进行回复,大大缩短了客户等待时间。同时,智能机器人还可以对客户问题进行分类和统计,为企业优化服务提供数据支持。
综上所述,企业微信的这些AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了高效与优质服务的优势。智能搜索功能让企业微信查找资料变得更加便捷高效,智能总结功能提升了会议内容总结和项目汇报的效率,智能机器人功能则提高了客户服务接待的质量。企业微信AI功能助力办公与营销,帮助企业提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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