在企业办公中,资料查找难题一直困扰着众多员工,常常花费大量时间在海量信息中寻找所需内容,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能有效解决这一难题。

企业微信在企业办公领域占据重要地位。过去一年,企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,不断打磨企业通信、协作、办公功能,力求让办公更加便捷。它将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块彻底融合,提供一体化办公体验,且办公天然与微信互通。其智能表格支持企业将微信上的客户自动导入,每次与客户的服务过程还能自动总结形成结论,让内部生产紧密跟随外部市场变化,既快又准。企业微信的每个办公功能都致力于支持企业连接社会资源,使企业的社会化协同更高效。

智能搜索功能是什么

企业微信2025新品发布带来了智能搜索等全新AI功能。和普通搜索不同,智能搜索能直接给答案。它可以搜索的范围广泛,包括群、文档、会议、数据等。在企业办公场景中,其作用显著。例如在新品研发过程中,员工可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。以往,员工需要在众多群聊和文件中逐一查找,耗费大量时间和精力。而有了智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解员工想找什么,快速定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索功能为什么重要

从数据上看,使用智能搜索功能后,员工查找资料平均节省的时间大幅减少。这一功能在提升办公效率、减少信息查找成本等方面发挥了重要作用。在日常办公中,员工无需再东翻西找,能够迅速获取所需信息,将更多时间和精力投入到真正重要的决策、创新上。以会议资料查找为例,在会议筹备阶段,组织者可能需要查找之前会议的相关记录、数据等资料。使用智能搜索功能,能够快速定位到所需资料,确保会议顺利进行。在对外服务场景中,客服人员可以快速搜索到客户的历史信息、问题解决方案等,为客户提供更高效、准确的服务。

企业微信智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利。它能够帮助企业员工快速找到所需资料,提升办公效率,减少信息查找成本。在企业微信的一体化办公体验下,智能搜索功能与其他办公功能相互配合,使企业的社会化协同更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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