办公族在查找资料时常常耗费大量时间！本文分3步解决查找难题，重点标注易错点，新手也能轻松上手：

办公族在日常工作中，查找资料往往是一项耗时又费力的任务。在众多文件、群聊和会议记录中寻找所需信息，如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，在服务了超过160家500强企业等众多企业客户后，实践得出了解决办法。

在企业微信2025新品发布上，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能对于办公资料查找来说是一大福音。智能搜索属于企业微信AI功能的一部分，其价值显著，能够节省时间、提高办公效率。

以往，办公人员在查找资料时，可能需要手动翻阅大量的群聊记录、文档文件夹，花费大量时间却不一定能找到所需信息。而企业微信的智能搜索功能，利用AI技术，哪怕是模糊的提问，也能理解你想找什么。比如，你想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”，智能搜索都能快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了查找资料的时间，让办公人员能够更高效地开展工作。

下面详细介绍企业微信智能搜索的操作步骤。第一步，打开企业微信界面，找到搜索入口。一般在界面的上方会有搜索框，点击进入搜索页面。这一步需要注意的是，确保企业微信是最新版本，否则可能无法正常使用智能搜索功能。

第二步，明确搜索目标。你可以根据自己的需求选择搜索类型，如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。如果你想查找关于新品反馈的信息，可以选择搜「群」，然后输入相关关键词，如“新品反馈”。AI会自动筛选出包含该关键词的群聊，并展示给你。如果你要查找最终敲定版本的文件，选择搜「文档」，输入相关文件名或关键词，就能快速定位到具体文档。

第三步，查看搜索结果。智能搜索会根据你的提问，快速给出答案，并定位到具体的群聊、文档或会议等。你可以直接点击搜索结果，进入相应的群聊、文档或会议查看详细信息。需要注意的是，在查看搜索结果时，要仔细核对信息的准确性，确保找到的是你真正需要的资料。

企业微信智能搜索在实际办公中有很多应用场景。在办公资料查找方面，除了上述提到的新品反馈资料查找、敲定版本文件定位，还可以用于查找项目相关的资料、会议记录等。在会议内容总结方面，如果你想回顾某次会议的重点内容，可以通过智能搜索会议记录，快速找到相关信息。在客户服务接待方面，智能搜索可以帮助客服人员快速查找客户的历史信息、沟通记录等，更好地为客户服务。

企业微信智能搜索优势明显，它能够精准定位资料，大大提升办公效率。通过以上3步，办公人员可以轻松掌握企业微信智能搜索的使用方法，快速找到所需资料，让办公更加高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～