在企业日常办公中,查找资料耗时、会议记录繁琐、客户服务应答不及时等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些难题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上推出的企业微信AI功能,重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

在办公资料查找场景中,当您面临想不起在哪个群聊、文档或会议中提及过相关内容的情况时,企业微信的智能搜索功能就派上大用场了。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,能帮您高效解决问题。

操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈相关内容”。以往,员工查找资料可能需要花费半小时,现在使用智能搜索功能,几分钟内就能精准定位。比如,市场部门要查找之前关于新品推广方案的讨论内容,以前可能要在多个群聊和文档中来回翻找,现在只需在搜索框输入相关模糊问题,就能快速找到所需资料。

技巧2:智能总结会议要点

多数人常规做法是手动记录会议内容,实际上企业微信智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。企业微信智能总结提升会议记录效率,能让会议记录变得轻松简单。

企业微信的AI技术,支持对会议语音和文字内容进行分析提炼。在会议结束后,智能总结功能可以快速分析会议中的语音和文字信息,提炼出关键要点。而不像传统的手动记录,不仅耗时,还可能会遗漏重要信息。例如,在一场长达两小时的项目进度会议中,使用智能总结功能,几分钟就能得到一份清晰的会议要点总结,大大提高了工作效率。

技巧3:智能机器人服务客户

当面对大量客户咨询时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。企业微信智能机器人优化客户服务流程,能有效提升客户服务质量。

操作时,先设置智能机器人回复规则,当客户咨询时机器人就会自动应答。以往人工应答时,面对大量客户咨询常常忙不过来,现在使用智能机器人,能快速响应客户问题,提升客户满意度。比如,电商企业在促销活动期间,会收到大量客户关于商品信息、优惠活动等方面的咨询,智能机器人可以快速准确地回答客户的常见问题,让客户得到及时的回应。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为办公和营销带来了极大的便捷与高效成果。这些功能不仅提高了办公效率,还提升了客户服务质量,为企业的发展提供了有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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