办公族在查找资料时是不是常常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能解决这一难题。

在企业日常办公中,资料查找是一项高频且重要的工作。员工可能需要查找会议记录、项目文档、客户资料等各类信息。然而,传统的查找方式效率低下,往往需要花费大量时间在各个文件夹、群聊中手动搜索,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这无疑是对企业人力资源的一种浪费。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,就是为了解决这一痛点。这一企业微信AI功能优势明显,能够显著节省时间、提高效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面为大家详细介绍企业微信智能搜索操作。首先,搜索入口位置十分便捷。在企业微信界面,用户可以在顶部搜索栏直接进行搜索操作。无论是电脑端还是移动端,都能轻松找到该入口。

在进行搜索时,用户可以进行模糊提问。例如,用户想查找关于新品反馈的讨论内容,不需要精确记得是在哪个群聊中,只需在搜索栏输入“新品反馈讨论”,智能搜索功能就能快速定位到相关的群聊、文档或会议记录。即使提问表述不完整或不准确,AI也能理解用户意图,大大提高了搜索的准确性和效率。

接下来看看企业微信智能搜索在不同场景下的应用。

在企业微信群搜索方面,企业内部群聊众多,信息繁杂。当需要查找某个特定话题的讨论时,传统方式可能需要逐个群聊翻看聊天记录,耗时耗力。而使用企业微信智能搜索,用户只需输入相关关键词,如“上周项目进度讨论”,就能快速定位到包含该话题的群聊,并查看具体的聊天内容。

文档智能搜索同样强大。企业的文档资料通常存储在多个文件夹或云端,查找起来非常麻烦。智能搜索功能可以对文档的标题、正文内容进行全面搜索。例如,用户想查找最终敲定的版本文件,只需输入“项目最终版本文件”,就能快速找到对应的文档,无需在众多文件夹中逐一查找。

在会议搜索场景中,企业经常会召开各种会议,会议记录和相关资料对于后续工作的开展至关重要。使用智能搜索功能,用户可以搜索会议的主题、参会人员、会议时间等信息。比如,输入“上周营销会议记录”,就能快速找到该会议的相关文档和讨论内容,方便回顾会议要点。

综上所述,企业微信智能搜索功能具有精准快速定位资料的优势,能够有效提升办公效率。它解决了企业办公中资料查找困难的痛点,为企业节省了大量的时间和人力成本。希望广大企业用户积极使用这一功能,体验企业微信智能搜索助力办公带来的便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~