办公族们在查找资料时常常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能可以帮忙!本文详细介绍如何轻松使用这一功能,提高办公效率。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。

智能搜索功能价值

日常办公中,查找资料是常见且耗时的工作。员工可能花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里寻找所需信息。企业微信AI加持下的智能搜索功能,能节省查找资料时间,提升办公效率。比如,在传统查找方式下,找一份新品反馈文档可能要半小时,使用智能搜索功能,可能只需几十秒。

操作教学

发起搜索

在企业微信界面找到搜索入口,输入想查找的内容。无论问题模糊还是具体,AI都能理解需求。如输入“新品反馈相关内容”,就能开启搜索。

搜索不同类型内容

搜群

想知道哪个群聊讨论过特定话题,只需在搜索框输入相关关键词,如“新品反馈讨论”,智能搜索会列出包含该话题的群聊,点击即可进入查看。

搜文档

查找最终敲定的文件版本时,输入文件大致名称或相关描述,如“新品策划最终版”,AI会定位到具体文档,方便快速获取。

搜会议

回忆某次会议中提到的重要信息,输入会议主题或相关内容,如“上周新品推广会议提到的策略”,就能找到对应会议记录和相关内容。

搜数据

需要特定数据时,输入数据相关描述,如“上季度新品销售数据”,智能搜索会提供相关数据信息。

应用场景

日常办公资料查找

员工在日常工作中,经常需要查找各种资料,如政策文件、操作指南等。使用智能搜索功能,能快速找到所需资料,避免在多个文件夹和群聊中反复查找,提高工作效率。

项目资料追溯

在项目进行过程中,需要回顾之前的讨论和决策,智能搜索可帮助追溯项目不同阶段的资料,如项目启动阶段的规划文档、执行过程中的会议记录等,确保项目顺利推进。

企业微信智能搜索功能优势明显,能节省查找资料时间,提升办公效率。建议用户积极使用这一功能,提升办公体验。

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