办公族在查找资料时常常焦头烂额!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决查找难题。下面分3步教会你使用企业微信智能搜索,重点标注操作要点,新手也能快速上手。
企业微信智能搜索功能价值显著。在日常办公中,查找资料往往耗费大量时间。据统计,办公族平均每天花费1 - 2小时在查找资料上,而使用企业微信智能搜索,可将查找时间缩短至原来的20% - 30%,大大提升了办公效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
接下来详细介绍操作步骤。第一步,打开搜索入口。在企业微信界面中,找到搜索图标并点击,即可打开搜索入口。这是使用智能搜索的基础操作,入口位置显眼,方便用户快速找到。第二步,输入模糊问题。当你想要查找资料时,不必精确描述问题,可直接输入模糊的关键词。例如,你想查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,只需输入“新品反馈聊天群”,智能搜索就能理解你的需求,快速定位到相关群聊。第三步,查看搜索结果。输入问题后,智能搜索会迅速给出结果,你可以直接点击结果进入对应的群聊、文档或会议等。
企业微信智能搜索的应用场景广泛。在查找项目文档方面,当你需要某个项目的相关文档时,只需输入项目名称或相关关键词,就能快速找到所需文档。在查找会议记录时,输入会议主题或相关内容,就能定位到具体的会议记录。此外,还可以用于查找客户资料、数据报表等。
综上所述,企业微信智能搜索具有快速精准定位资料的优势,能有效提升办公效率。在日常办公中,合理使用智能搜索功能,可让你轻松应对各种资料查找难题。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复