你是否在日常办公中,为寻找资料、梳理会议要点等繁琐事务耗费大量时间?这些问题常常让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到1小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时。
企业微信2025新品发布带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级。其中,智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常让人头疼不已。以往,可能需要花费大量时间在各个群聊中翻找,或者在众多文档中逐一排查,效率极低。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题(如新品反馈相关内容)。企业微信的智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从原来查找资料可能需要半小时→现在仅需几分钟即可定位到相关内容。以一家营销公司为例,在策划一场新品推广活动时,需要查找之前类似活动的相关资料,包括市场调研数据、推广方案、宣传文案等。如果没有企业微信智能搜索功能,员工可能需要在几十个群聊和上百个文档中逐一寻找,耗时可能长达半小时甚至更久。而使用智能搜索功能后,员工只需在搜索框中输入“新品推广活动资料”,几秒钟内就能找到所需的所有资料,大大节省了时间和精力。每年可为企业节省上百工时,让员工有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
技巧2:智能总结梳理会议要点
颠覆认知:多数人常规做法是手动记录会议内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。在传统的会议中,参会人员往往需要一边听会议内容,一边手动记录重点,不仅容易遗漏重要信息,而且记录速度也跟不上会议节奏。会议结束后,还需要花费大量时间对记录的内容进行整理和总结,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行快速分析提炼,总结出关键要点。例如,在一场长达1小时的会议中,使用企业微信智能总结功能,只需几分钟就能生成一份详细的会议总结,包括会议的主要内容、讨论的问题、达成的共识以及下一步的行动计划等。这样,参会人员可以在会议结束后,快速回顾会议内容,明确工作方向,提高工作效率。
企业微信的这些新功能,如智能搜索、智能总结等,为企业办公带来了显著的效率提升。通过智能搜索,员工可以快速找到所需的资料,节省了大量的查找时间;通过智能总结,员工可以快速梳理会议要点,提高了会议的效率和质量。这些功能的应用,不仅让办公更加便捷高效,还为企业节省了大量的时间和成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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