你是否曾在众多办公资料中苦苦寻找重要信息，或是花费大量时间手动整理会议纪要？这些企业常见的痛点，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量查找资料的工时：在企业微信2025新品发布上，带来了一系列强大的企业微信AI功能，为办公场景带来革新。下面为你详细介绍这些AI功能是如何提升办公效率的。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景

当面临在众多群聊、文档、会议记录中找资料时，传统方式往往需要一个个群查看、一个个文档翻阅，既耗时又费力。例如一家营销公司，在策划某个大型活动时，需要查找之前类似活动的策划方案和执行细节，涉及到不同部门的多个群聊和大量文档，找起来十分头疼。

操作路径

打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”等。企业微信的智能搜索功能，能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕输入模糊问题，AI也能理解你想找什么。

效果实测

以刚才的营销公司为例，在使用智能搜索前，员工可能花费半小时甚至更久才能找到所需资料；使用企业微信智能搜索功能后，几分钟即可定位到具体的群聊、文档或会议。按每个月进行10次这样的资料查找计算，每年可节省约50小时的工时。

企业微信智能搜索在文档查找中的应用十分广泛。在日常办公中，企业积累了大量的文档，要从中找出特定文档非常困难。使用智能搜索，输入与文档相关的关键词，就能快速找到目标文档，大大提高了文档查找的效率。

技巧2：智能总结快速梳理会议

颠覆认知

多数人习惯手动整理会议内容，认为这样更踏实。但实际上，手动整理会议纪要不仅耗时，还容易遗漏重要信息。例如一场长达2小时的会议，手动整理纪要可能需要1 - 2小时，而且可能因为个人理解的偏差，导致纪要内容不准确。

原理剖析

企业微信的智能总结功能，基于强大的AI算法，支持快速提取会议关键信息。在会议结束后，智能总结功能可以自动生成会议的核心要点和主要结论，节省了大量的时间和精力。企业微信智能总结会议纪要的方法简单便捷，能让员工将更多时间投入到实际工作中。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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