日常办公中,你是否常常为找资料花费大量时间而苦恼?比如在众多群聊、文档、会议里找新品反馈信息,却怎么也想不起来在哪,只能东翻西找,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公找资料耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景
当您面临在众多群聊、文档、会议中找资料,却想不起来在哪时,智能搜索功能就能派上大用场。例如,在日常工作里,经常会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,要是没有高效的查找方法,找资料可能会花费大量时间。
操作路径
打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能,哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测
以往没有智能搜索功能时,大家找资料只能花费大量时间东翻西找,可能需要2个小时才能找到。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,找资料的时间大幅缩短到10分钟。这意味着,智能搜索功能每年可为您节省大量工时,提高办公效率。
技巧2:智能总结提升汇报效率
颠覆认知
多数人常规是自己手动总结会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。手动总结会议内容不仅耗时,而且可能会遗漏关键信息。
原理剖析
因为企业微信的AI技术,支持自动提取关键信息,形成总结。在会议结束后,企业微信的智能总结功能可以快速对会议内容进行分析,提取出重要的观点、决策和任务等信息,形成一份简洁明了的总结。这样一来,在进行会议汇报时,就可以节省大量的时间和精力,提高汇报效率。
综上所述,企业微信的智能搜索和智能总结等AI功能,为办公带来了极大的便捷与高效成果。智能搜索功能让找资料变得轻松快捷,节省了大量的时间和精力;智能总结功能则提升了会议汇报的效率,使工作更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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