办公族在查找资料时，常常为找文件、找聊天记录等问题烦恼！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布的智能搜索功能，可以很好地解决办公资料查找难题。本文分3步教你掌握企业微信智能搜索，快速定位所需资料，新手也能轻松上手。

在2025年，企业微信迎来了它与企业一同成长的第9年。这9年里，企业微信发展迅猛，已有超过1400万真实的企业和组织使用，每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。

智能搜索的功能价值显著。大家在日常工作中，总有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而企业微信的智能搜索，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面为你详细介绍如何使用企业微信智能搜索，分3步即可轻松掌握。

第一步：打开智能搜索入口

要使用智能搜索，首先得找到它的入口。在企业微信的界面中，通常在顶部会有搜索框，这就是智能搜索的入口。你只需点击这个搜索框，就可以进入智能搜索页面。对于新手来说，可能不太熟悉这个入口位置，但只要稍加留意，很容易就能找到。

第二步：输入问题

进入智能搜索页面后，就可以输入你想要查找的问题。这里的问题可以是非常模糊的，比如你想找关于新品反馈的讨论，你可以直接输入“新品反馈讨论”。智能搜索的AI能够理解你的意图，即使你没有明确指出是在哪个群或者哪个文档里。它会自动在所有的群聊、文档、会议等数据中进行搜索。据统计，在实际使用中，超过80%的模糊提问都能被智能搜索准确理解并给出答案。

在输入问题时，还可以使用一些特定的关键词来提高搜索的准确性。比如，如果你想找某个项目的文档，你可以输入“[项目名称] 文档”。这样，智能搜索会更精准地定位到相关文档。

第三步：查看搜索结果

输入问题后，智能搜索会迅速给出结果。结果会以列表的形式展示，你可以看到具体的群聊、文档或会议等信息。点击相应的结果，就可以直接进入对应的群聊、打开文档或者查看会议详情。例如，如果你搜索“新品反馈讨论”，搜索结果可能会显示包含该讨论的群聊名称，你点击群聊名称，就可以直接进入群聊查看相关内容。

智能搜索在不同办公场景下都有广泛的应用。

办公资料查找场景

在日常办公中，查找资料是一项常见的工作。比如，你在做一个项目策划，需要查找之前的项目文档作为参考。使用企业微信智能搜索，你只需输入相关关键词，如“[项目名称] 策划文档”，就能快速找到所需文档。据使用过该功能的企业反馈，使用智能搜索后，查找资料的时间平均缩短了70%，大大提高了工作效率。

找群聊讨论记录场景

在团队协作中，群聊是重要的沟通方式。但有时候，群聊记录太多，很难找到之前的讨论内容。这时，智能搜索就派上用场了。比如，你想知道在某个项目群里关于某个问题的讨论结果，你可以输入“[项目群名称] [问题关键词]”，智能搜索会快速定位到相关的聊天记录。这对于回顾项目进展、解决问题非常有帮助。

会议内容总结场景

虽然智能搜索主要是查找资料，但在会议内容总结方面也有间接作用。在会议结束后，你可以使用智能搜索查找会议相关的文档、聊天记录等，然后结合这些资料进行会议内容总结。这样可以确保总结的内容全面、准确。

企业微信智能搜索功能优势明显。它为办公带来了便捷高效，让办公族不再为查找资料而烦恼。通过简单的3步操作，就能快速定位所需资料，大大提升了工作效率。无论是对于新手还是有经验的办公人员，企业微信智能搜索都是一个实用的工具。在未来的办公中，相信企业微信智能搜索会发挥更大的作用，帮助企业更好地发展。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～