在日常办公中,您是否常常为查找资料而烦恼?在众多群聊、文档、会议记录里大海捞针,耗费大量时间却可能一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中多数用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的工时:

技巧1:智能搜索助力精准办公

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议记录中快速查找所需信息,如新品反馈、特定文件版本等情况时。比如,您想知道在哪个群里讨论过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件,传统方式可能需要逐个群聊翻看、在众多文档中筛选,耗时又费力。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈” ,AI即可理解意图并快速给出答案定位到具体群聊、文档或会议等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,也能精准定位。

效果实测:使用前查找资料可能需要花费半小时甚至更久,使用后缩短至几分钟。以查找新品反馈为例,以前可能需要在多个群聊中手动搜索,花费大量时间,而现在通过智能搜索,瞬间就能找到相关群聊和信息,大大提高了工作效率。每年因为查找资料所浪费的工时,使用智能搜索功能后将大幅减少,为企业节省了宝贵的人力成本。

技巧2:智能总结提升工作汇报效率

颠覆认知:多数人整理工作汇报需手动提炼要点,实际上企业微信智能总结功能可快速完成。在日常工作中,我们经常需要撰写工作汇报,总结项目进展、本周工作等,手动提炼要点不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对大量文本进行分析提炼关键内容。无论是聊天记录、文档、会议内容还是邮件,智能总结都能快速分析并提取核心要点。例如,在写邮件时,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,对提升办公效率有着显著的成果。智能搜索让我们在海量信息中快速定位所需内容,节省大量查找资料的时间;智能总结则帮助我们更高效地整理工作汇报,提升工作质量。企业微信这些全新AI功能,无疑是办公的得力助手,让我们的工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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