在企业日常办公中,您是否常常为寻找一份文件、一场会议记录或者群聊中的某条重要信息而烦恼?在无数个宝贵的工作时间里,我们花费大量精力在信息查找上,却收效甚微。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能极大地解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力办公查找

在日常办公中,我们经常会遇到这样的场景:当您在工作中想不起某个群聊内容、文档位置、会议记录等情况时,以往可能需要花费大量时间在众多的群聊、文件夹和会议记录中翻找。比如,您可能会花费十几分钟去回忆和查找“在哪个群里聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”。

而现在,企业微信的智能搜索功能可以轻松解决这些问题。操作路径非常简单,您只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈” 。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测显示,从原来花费十几分钟查找,到使用智能搜索后几秒钟定位到相关内容。这意味着,智能搜索功能每年可为您节省大量工时,让您有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

技巧2:智能总结提高汇报效率

多数人在工作中可能习惯自己手动总结会议内容、文档要点,但实际上企业微信智能总结更高效。在传统的工作模式下,手动总结不仅耗时耗力,而且容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,能够快速、准确地提炼出文本的核心内容。

这是因为企业微信的AI技术,支持对文本内容进行智能提炼。例如,在一场长达数小时的会议结束后,智能总结可以在短时间内生成一份简洁明了的会议纪要,涵盖会议的主要内容、决策事项和下一步行动计划。这不仅节省了时间,还提高了汇报的准确性和效率。

在营销场景中,智能总结也能发挥重要作用。比如,当您需要对大量的市场调研数据进行分析和总结时,智能总结可以帮助您快速提取关键信息,为营销策略的制定提供有力支持。

总的来说,企业微信AI功能带来了显著的高效办公优势与成果。智能搜索功能让办公查找变得轻松快捷,每年为企业节省大量工时;智能总结功能提高了汇报效率,让信息传递更加准确和及时。企业微信的这些AI功能,无论是在办公场景还是营销场景中,都能为企业带来实实在在的价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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