在当今企业办公和对外服务场景中,查找资料困难、客服响应不及时等问题普遍存在,严重影响工作效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的AI功能升级,能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,包括智能搜索、智能总结和智能机器人。
智能搜索:办公资料查找的利器
在日常办公场景中,查找资料是一项常见却又令人头疼的任务。比如在项目群里,想要找到关于新品反馈的讨论记录,或者确定最终敲定的版本文件,往往需要花费大量时间东翻西找。而企业微信的智能搜索功能,就很好地解决了这个问题。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。它能够理解用户模糊的提问,直接给出答案,快速定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你在搜索框输入“新品反馈讨论在哪个群”,即使你不记得具体的群名和时间,AI也能迅速帮你找到相关群聊。据统计,使用智能搜索后,员工查找资料的平均时间节省了70%,大大提高了办公效率。
在一个大型项目中,项目团队成员众多,沟通信息繁杂。以往,要找到某个重要的会议记录或关键文档,可能需要花费半天时间。而有了智能搜索功能后,只需几秒钟就能找到所需资料,确保项目能够顺利推进。
智能总结:让汇报和协作更高效
工作中的进展汇报和协作,往往需要花费大量时间来整理信息。企业微信的智能总结功能,能够根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动进行总结。
它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。这样一来,汇报工作变得更加简单、高效。比如在一个跨部门的项目中,每个部门都有自己的工作进展和成果。使用智能总结功能,各部门成员可以将自己的工作内容上传,系统自动汇总成一份全面的项目总结报告,节省了大量的人力和时间成本。
智能机器人:提升对外服务质量
在对外服务场景中,企业面临着客服响应速度慢、服务一致性差等问题。企业微信的智能机器人功能,为解决这些问题提供了有效的方案。
企业可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。智能机器人可以在「工作台 - 智能机器人」中创建,可用于单聊和群聊中的智能问答。企业还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。同时,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外,它还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。使用智能机器人后,客服响应速度提升了80%,客户投诉率降低了60%,大大提升了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在办公场景和对外服务场景中都发挥着重要作用。这些功能不仅提升了办公效率,还改善了对外服务质量,对企业的发展具有重要意义。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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