在日常办公里,大家是不是常为查找资料而烦恼?比如想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,又或者不清楚“最终敲定的版本是哪个文件”。面对这些难题,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能搜索能有效解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。如今,已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信,每天通过它服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中就包括备受关注的企业微信AI智能搜索。

什么是企业微信AI智能搜索

企业微信AI智能搜索是企业微信2025新品发布推出的全新功能。它可以搜索群、文档、会议、数据等多种内容。在日常工作中,我们经常会遇到一些“想不起来的事情”,比如前文提到的“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。使用智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

企业微信AI智能搜索为什么重要

首先,节省查找资料时间。以往查找资料,可能需要在众多群聊、文档中手动翻阅,花费大量时间和精力。而使用企业微信AI智能搜索,能快速定位所需信息。有数据显示,使用该功能后,员工平均查找资料的时间节省了60%以上。这意味着员工可以将更多时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率。

其次,提高办公效率。在快节奏的办公环境中,及时获取准确的信息至关重要。智能搜索能够快速响应员工的查询需求,使员工能够迅速获取所需资料,避免因信息查找不及时而导致的工作延误。例如,在项目紧急推进时,通过智能搜索快速找到相关的会议记录、数据报表等,能够加快决策速度,推动项目顺利进行。

再者,提升信息利用价值。企业内部积累了大量的文档、数据等知识资源,但由于缺乏有效的检索工具,这些资源往往难以被充分利用。企业微信AI智能搜索可以帮助员工发现和利用这些潜在的信息资源,促进知识共享和创新。比如,员工可以通过搜索相关主题的文档,获取更多的灵感和思路,为工作带来新的突破。

总结企业微信AI智能搜索的要点和意义

企业微信AI智能搜索是企业微信2025新品发布中的一项重要功能,它以强大的搜索能力和智能的交互方式,为企业办公带来了极大的便利。它可以搜索多种类型的内容,解决了日常办公中查找资料困难的问题。通过节省查找时间、提高办公效率和提升信息利用价值,企业微信AI智能搜索对企业的发展具有重要意义。它不仅能够帮助企业提高运营效率,还能促进企业的知识管理和创新发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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