在办公场景中,您是否常常为寻找资料花费大量时间,手动总结会议内容又累又低效?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。其中,智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,能有效解决办公中的痛点。
技巧1:智能搜索高效办公
适用场景:当您在工作中想快速找到群聊、文档、会议等资料时,智能搜索功能就派上用场了。比如,您突然需要了解“在哪个群里聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”,以往可能需要花费数小时在众多群聊和文件中查找,而现在有了企业微信智能搜索,这些问题都能轻松解决。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“哪个文档是项目最终方案”等。企业微信的智能搜索功能依托强大的AI算法,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从以往花费数小时查找资料,到现在几分钟就能精准定位。有数据显示,使用企业微信智能搜索功能,每年可为企业节省大量工时,让员工将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
技巧2:智能总结优化工作
颠覆认知:多数人习惯手动总结会议内容,实际上智能总结功能更高效。在日常办公中,会议结束后,手动总结会议要点不仅耗时,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,能快速、准确地提取关键信息,生成总结内容。
原理剖析:这是因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息,生成总结内容。无论是会议记录、文档内容,都能通过智能总结功能,快速梳理出重点,让您一目了然。例如,在一场长达数小时的会议后,使用智能总结功能,只需几分钟就能得到一份清晰、准确的会议总结,大大提高了工作效率。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,能为企业办公带来极大的便利,大幅提升办公效率。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,让员工更加专注于核心业务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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