在企业办公中,资料难找、会议记录繁琐等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在工作中想不起来某个文件在哪,或某个群聊讨论过的内容时,智能搜索功能就派上大用场了。比如在资料查找场景中,大家每天工作里都有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。企业微信的智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往在资料查找时,可能需要花费半小时去东翻西找,而使用企业微信的智能搜索功能后,几分钟即可找到所需资料。这大大提高了办公效率,每年能为您节省大量的工时。
技巧2:智能总结快速梳理会议
颠覆认知:多数人习惯手动记录会议内容,实际上智能总结更高效。在会议场景中,手动记录不仅耗时,还可能遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动识别会议中的关键信息,进行总结归纳。企业微信2025新品发布带来的智能总结功能,能让您在会议结束后,快速得到一份清晰的会议总结,无需再花费大量时间去整理会议记录。
企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,在办公场景中发挥着巨大的作用。智能搜索让资料查找变得轻松高效,智能总结让会议梳理更加便捷。这些功能显著提升了办公效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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