在日常办公中,您是否常常为查找资料而烦恼?花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里翻找,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信2025新品发布带来了一系列全新的AI功能升级,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【资料查找】耗时从30分钟大幅缩短到5分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省50工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公场景里,资料查找是个常见难题。当您面临在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需资料情况时,智能搜索功能就派上用场了。这一功能是企业微信2025新品发布中的亮点之一,它能让查找资料变得轻松高效。
操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群聊”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,企业微信的AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,从原来花费30分钟查找资料,使用智能搜索后能在5分钟内找到。这大大节省了时间,提高了办公效率。例如,市场部门在策划新品推广活动时,需要查找之前关于竞品分析的文档,使用智能搜索,很快就能定位到相关文档,而不用像以前一样在众多文件夹和聊天记录中盲目寻找。
技巧2:智能总结快速提炼要点
多数人在面对长篇文档时,常规做法是自己手动提炼文档要点,这不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能可以快速完成这一任务。
企业微信的AI技术支持对文档内容进行语义分析和要点提取。当你打开一篇较长的文档,使用智能总结功能,它能自动分析文档的结构和内容,提取出关键要点。比如,研发部门在阅读一份技术报告时,通过智能总结功能,能快速了解报告的核心内容和关键结论,而不用花费大量时间逐字逐句阅读。
智能总结功能颠覆了传统的文档处理方式,让办公更加高效。它能帮助员工快速抓住文档重点,节省时间和精力,将更多的时间投入到实际工作中。
企业微信的AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公带来了极大的便利。它们大幅提升了办公效率,节省了时间和人力成本。无论是查找资料还是提炼要点,企业微信的AI功能都能让办公变得更加轻松和高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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