在日常办公中,您是否常常为繁琐的资料查找和会议纪要整理而烦恼?花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录中寻找特定资料,会议结束后还得手动梳理要点,这些问题严重影响了办公效率。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI新功能或许能帮您解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结等AI功能,为办公带来了极大便利。
技巧1:智能搜索高效找资料
在企业办公场景中,找资料是常见需求。比如市场部门在策划新品推广活动时,需要查找之前的新品反馈记录,了解消费者对产品的看法和建议;研发部门在推进项目时,需要找到最终版文件,确保工作的准确性。以往,在众多群聊、文档、会议记录中找特定资料,如新品反馈记录、最终版文件等,往往需要花费30分钟到1小时。这不仅浪费了大量时间,还可能影响工作进度。
而企业微信的智能搜索功能,能有效解决这一问题。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
操作路径也很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“哪个群聊提到新品反馈” 。通过实际效果实测,使用智能搜索功能后,查找资料的时间从以往的30分钟到1小时大幅缩短至5分钟以内。这意味着,每年可为您节省上百工时,大大提高了办公效率。
技巧2:智能总结梳理会议要点
多数人习惯会议结束后手动整理纪要,这不仅耗时,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,能让会议要点梳理变得更加高效。
企业微信的智能总结功能,基于强大的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行智能分析,提取关键信息。无论是线上会议还是线下会议,只要在企业微信中进行记录,智能总结功能都能快速生成会议要点。
例如,在一场长达2小时的项目进度会议中,涉及多个部门的汇报和讨论。使用智能总结功能,只需几分钟就能得到一份清晰的会议要点,包括项目进展情况、存在的问题和下一步计划等。这不仅节省了时间,还能确保会议要点的准确性和完整性。
企业微信的智能搜索和智能总结功能,为企业办公带来了显著的效率提升。智能搜索功能让您在众多群聊、文档、会议记录中快速找到所需资料,节省了大量时间和精力;智能总结功能让会议要点梳理变得更加高效,确保了信息的准确性和完整性。这些新功能的应用,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到30分钟,每年可为您节省上百工时。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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